Что взять с собой в командировку на три дня и на неделю.

На днях мне сообщили, что меня отправляют в командировочную поездку в Москву. Что же, нужно подготовиться. Для начала не забыть документы, купить билеты туда и обратно, забронировать отель, убедится в том, что мне выдадут гостиничный чек, с помощью которого я смогу возвратить израсходование деньги на проживание, и упаковать вещи. Кстати наличие всех чеков - очень важно, если ваша компания оплачивает частично или полностью командировку, только таким способом вы можете подтвердить свои расходы. На случай, если вдруг вы потеряете гостиничный чек, а в основном это самая большая сумма командировочных, могу посоветовать воспользоваться услугами вот этого ресурса www.oteldok.ru

Что взять с собой в рабочую поездку на несколько дней?

Поскольку на командировках бывает, как формальная форма общения, так и не формальная, то соответственно нужно с собой взять как минимум два вида одежды в зависимости от сезона. Для того, чтобы не тащить с собой половину своего гардероба, ограничьтесь одной или двумя деталями нижней одежды (брюки, юбка) и 3-4 варианта верхней одежды (блуза, пиджак, свитер или футболка), ну и конечно же спортивный костюм. Для неформальной встречи подойдут как джинсы со свитером или футболкой, так и коктейльное платье в случае женщин. Но лучше наперед осведомитесь какой будет развлекательная программа, возможно вы отправитесь кататься на лошадях, тогда, либо придется взять костюм на прокат, либо поискать более подходящую одежду в своем гардеробе. Слишком яркие цвета, как и необычные фасоны одежды на таких мероприятиях могут восприниматься не совсем правильно, это все же не показ мод.

Обуви 2-е пары будет достаточно - одна более удобная и вторая более классическая. Если этого вам покажется мало,можно взять дополнительно спортивную обувь.

Из украшений для мужчин достаточно наручных часов и галстука, а вот с женщинами ситуация немного другая. Часы приветствуются, которые можно дополнить шарфом или подвеской, сережки должны быть не сильно примечательными, чтобы не отводить внимание собеседника от ваших глаз. На деловых встречах это не совсем уместно.

Ну и напоследок соберите все необходимое из косметики, но только ничего лишнего. Как правило, у женщин косметичка может занимать половину места багажа. Согласитесь, это чересчур. Главное: зубная паста, щетка, кондиционер для волос, шампуни и гели для душа предоставляется практически всеми отелями, увлажняющий крем, тональный крем, помада, туш, любимый аромат, элементы гигиены - этого достаточно. Для мужчин кроме зубной щетки и пасты, важно не забыть комплект для бритья.

Ключевые слова: Собираемся в двухдневную командировку, Что взять с собой, Что взять с собой в рабочую поездку, одежда, украшения, обувь, часы, деловая встреча

Конечно, так хорошо и уютно, как дома не будет, но побеспокоиться о своем комфорте в командировке стоит заранее. Не обязательно ехать в командировку с несколькими чемоданами.

Тащить на себе лишний груз тоже удовольствие не из приятных. Лучше позаботиться о том, чтобы взять с собой только необходимые вещи. Тогда ваша поездка пройдет налегке, а в условиях командировочной жизни у вас будет все, что необходимо.

Документы и деньги

Самое главное, с чего стоит начинать собирать сумку - это документы и деньги. Без документов вы не смоете даже уехать. А деньги помогут вам приобрести нужную вещь в любой точке земного шара, если вы ее случайно забудете дома. На то, какую сумму денег брать с собой влияет несколько основных факторов. Оплачена ли гостиница или вам придется оплатить ее на месте? Куплен ли вам за счет фирмы обратный билет, или вам возместят его стоимость после отчета о командировке? Как будут обстоять дела с вашим пропитанием и за чей счет оно предполагается?

Возможно, вам придется побеспокоиться о месте проживания после приезда. Альтернативой для номера в гостинице может быть аренда квартиры. В любом городе, и в Москве, и в Краснодаре, и в Красноярске, есть возможность снять квартиру посуточно. Но, на всякий случай, возьмите с собой большую сумму денег, чем вы предполагаете потратить. Запас денежных средств вам не помешает, а непредвиденные случайности в командировке могут произойти с каждым.

Одежда для командировки

В дорогу старайтесь одеть что-то легкое и свободное, чтобы вам было комфортно. В зависимости от того какова цель вашего командирования стоит побеспокоиться о том, что взять с собой. Если это деловая встреча, то обязательным будет деловой костюм. Если корпоративный вечер, то вечерний наряд. Если вы отправляетесь в холодный регион страны, то возьмите с собой больше теплых вещей, а если вас отправляют в командировку на морское побережье, то позаботьтесь о купальном костюме. В любом случае не перегружайте свой багаж, чтобы не затруднять свои передвижения. Подумайте о том, какие вещи для вас окажутся необходимыми в командировке и возьмите только их.

Лучше всего взять одну пару сменной обуви, которая была бы подходящей для предстоящего мероприятия, а в дорогу обуть то, что будет вам максимально удобно.

Не забудьте взять несколько комплектов сменного белья. А так же удобную одежду для сна и комнатные тапочки.

Другие необходимые вещи в командировке

Какие вещи еще могут быть для вас необходимыми во время командировки зависит от того места куда вы отправляетесь и согласно цели вашей командировки. Постарайтесь составить список всех необходимых вещей, это поможет вам ничего не забыть и собрать все необходимые вам вещи.

Редакция сайт отмечает, что тщательная подготовка поможет без проблем провести командировку.
Подпишитесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Если ваша работа связана с частыми командировками, то вам, скорей всего, знаком вопрос, что взять в командировку. Чтобы минимизировать проблемы в поездке, нужно заранее и очень тщательно планировать все нюансы. Упускать даже малейшие детали в этом вопросе нельзя. Это касается и вещей, которые вы будете брать с собой в деловую поездку.

Самое ценное в любой поездке - это документы и деньги. Это касается как туристических поездок, так и деловых командировок. Нужно очень внимательно относиться к личным и деловым документам, стараться не выпускать их из виду и обязательно проверять наличие денег и билетов перед выходом из дома. Желательно всегда иметь при себе небольшую сумму наличных, которые лучше всего заранее снять с карты.

Много вещей в деловую поездку брать не стоит. Если вы едете в командировку на несколько дней, то можно обойтись минимальным набором. Составление списка самых необходимых вещей поможет упросить как сборы, так и саму поездку.

Список вещей в командировку чаще всего выглядит следующим образом:

• гигиенические принадлежности (средства для умывания, зубная паста и щётка, бритва, полотенце);
• нижнее бельё. Рассчитывать количество комплектов белья нужно, исходя из длительности командировки;
• личные и деловые документы;
• аптечка. Минимальный набор препаратов обязательно нужно брать с собой. Обезболивающие, лекарства от отравления и противопростудный порошок помогут вам справиться с неожиданной болезнью;
• зонт.

Что взять в поездку на три дня

Что брать в командировку, которая продлится несколько дней? Деловые поездки сроком на 2-3 дня можно считать самым распространённым вариантом командировок. Если во время такой поездки предполагается основную часть дня проводить на работе, то одного делового костюма и пары сменных рубашек будет достаточно. Женщинам можно привезти с собой две блузки, которые будут сочетаться с деловым нарядом.

Но если принимающая сторона планирует организовать корпоративный ужин, то придётся взять с собой вечерний наряд. Можно привезти одну пару универсальной обуви. Туфли, которые подходят под деловой костюм и обычные джинсы, можно считать оптимальным вариантом. Брать повседневные вещи в такую поездку нет смысла. Обычно в такой одежде человек находится в автобусе, самолёте или поезде, поэтому брать дополнительный комплект нецелесообразно.

Если много времени находиться в офисе, то в номере отеля можно провести вечер в халате или простой пижаме.

Что брать в деловую поездку сроком на неделю

Обычно командировка сроком на неделю или больше подразумевает не только работу, но и другие мероприятия. Поэтому в такую поездку, кроме пары рабочих костюмов, нужно брать повседневную одежду и вечерний наряд. Лучше всего отдавать предпочтение одежде, подходящей под несколько стилей. Классические рубашки и светлые блузы прекрасно сочетаются с деловым нарядом и простыми джинсами. Тёплую кофту или куртку можно заменить стильным пиджаком. Такие вещи допустимо днём носить с джинсами и классическими брюками, а вечером надеть вместе с вечерним платьем.

Лучше взять две пары обуви. Желательно везти с собой универсальную обувь, которая будет сочетать с разными стилями одежды. Не стоит забывать о погодных условиях, поэтому ознакомиться с прогнозом погоды нужно заранее и подготовить для поездки соответствующую обувь.

В длительную деловую поездку можно взять удобную и привычную для вас домашнюю одежду. Обычный спортивный костюм, пижама или домашний халат позволят вам расслабиться вечером. А ещё это даст возможность сохранить свой уличный гардероб в чистоте.

Как быстро собраться в командировку

Иногда о деловой поездке становится известно перед самым отъездом. Приходится второпях собираться. Но если иметь небольшое количество необходимых вещей, то можно за несколько часов суметь собрать всё, что может понадобиться в срочной поездке. Обязательно должны быть в запасе компактная дорожная сумка или чемодан. Нужно учитывать тот факт, что ваша сумка или чемодан должны быть небольшими, чтобы помещаться в багажнике легкового автомобиля. Желательно, чтобы дорожная аптечка была всегда собрана.

Если купить все необходимые средства гигиены в небольших объёмах, то можно без проблем собрать минимальный комплект для командировки. Хотя в большинстве отелей можно найти всё необходимое, лучше быть готовым и иметь собственное полотенце, мыло и зубную щётку. Все эти вещи лучше сложить в специальную косметичку из мягкой и водонепроницаемой ткани. Её можно взять с собой в душевую кабинку, и она сохранит ваши вещи, если что-то разольётся.

В поездки лучше всего брать одежду из материала, который не мнётся или хорошо разглаживается. Ведь часто в поездках времени на то, чтобы привести в порядок одежду, не хватает. Если вам нужно брать с собой ноутбук, то не забудьте зарядное устройство и специальный чехол. Желательно иметь сумку и чехлы из водостойких материалов для всей перевозимой техники, ведь во время поездки может произойти всё что угодно.

Если предстоит дальняя поездка, то желательно взять с собой немного продуктов для небольшого перекуса. Небольшой термос или термокружка в таких поездках могут пригодиться. Хорошо закрывающийся контейнер или ланчбокс позволят вам взять с собой немного продуктов. Сегодня в магазинах продаются дорожные наборы, которые предназначены для использования в поездках.

Командировка – деловая поездка, обусловленная необходимостью решать определенные производственные вопросы, вести переговоры. Как правило, длится она от нескольких дней до недели. Реже сотрудников отправляют на месяц или больше, хотя и такое случается. При этом важно брать с собой только нужные, функциональные вещи, которые помогут во время поездки в быту и деловой активности. В этой статье мы расскажем читательницам сайта Леди Бизнес , что взять с собой в командировку женщине и от каких вещей следует отказаться.

Проблематика

Женщина или девушка, которая впервые отправляется в командировку, скорей всего наберет много вещей и предметов для обеспечения максимального комфорта во время поездки и проживания в гостинице. Впоследствии окажется, что большинство из них является неудобным балластом, который просто придется возить с собой, тратить силы. Поэтому необходимо взять только нужные вещи, которые сделают деловую поездку на несколько дней или на неделю удобной и не станут обузой. Список этих предметов не очень велик, но он поможет обеспечить высокий уровень комфорта.

Список необходимых вещей

Женщина, девушка объективно подвержена воздействию эмоций вследствие чего начинается буквально хаотичное сгребание всего подряд для обеспечения автономного существования на месяц, хотя в действительности командировка продлится всего несколько дней. В этом случае запас вещей даже на неделю является лишней, бесполезной нагрузкой. Для обеспечения легкости, функциональности и комфорта необходимо взять:

• Чемодан, он возглавляет список, должен быть удобным для транспортировки вещей, чему способствует раскладная ручка и колеса. При этом багаж должен быть функциональным, наряду с обширным внутренним пространством, там должны быть небольшие отделения для необходимых мелочей, без которых женщина чувствуется себя некомфортно, например, маникюрного набора. Кроме того, к этим мелочам должен быть обеспечен легкий доступ;
• Одежда. Не стоит брать половину гардероба, если планируется командировка на 2 дня. Лучше упаковать деловой костюм для ведения переговоров и одежду для повседневной жизни. Это может быть 2 футболки и джинсы. Для молодой, активной девушки такого набора будет достаточно. Также можно взять платье, сарафан, а если планируется поездка к морю, то и купальник. Соответственно в холодное время года следует взять теплые вещи: свитер, водолазку, джемпер. Нелишним станет и домашний халат, он будет более приятным к телу, чем вещи, предоставленные в гостинице. Незаменимым халат станет, если придется проживать в ведомственной квартире;
• Наряду с маникюрным набором, ни одна поездка, командировка не обойдется без косметички. Женщина обязательно должна выглядеть сногсшибательно, а косметика позволяет подчеркнуть сильные стороны внешности. Сюда же можно записать парфюмерию и обязательно средства личной гигиены;
• В дорогу обязательно следует взять немного еды. В пути может не подвернуться случая или места для утоления голода. Особенно это актуально для поездок автобусом или поездом. Редкие, кратковременные остановки не позволяют полноценно поесть. Кроме того, вагон-ресторан или придорожные кафе могут стать причиной расстройства и командировка будет испорчена. Чтобы избежать этого лучше взять с собой в командировку бутерброды, отварные яйца, сок, сыр, шоколад, кофе или чай в термосе. Все это нужно положить в легкодоступное место, поверх вещей в чемодане. Но стоит побеспокоиться, чтобы пища не оставила следов на одежде, а чай или кофе не пролился. Если намечается перелет на самолете, то брать пищу не стоит вовсе. Но ни в коем случае нельзя брать в дорогу много скоропортящихся продуктов;
• Аптечка. Взять простые медикаменты, такие как жаропонижающие, антисептики, антигистаминные, успокоительные средства, лекарства от расстройств желудка и кишечника – оградить себя от неприятных ситуаций, обеспечить их оперативную локализацию. Обязательно необходимо взять бактерицидный лейкопластырь, так как женщина или девушка с большой долей вероятности может натереть ноги новыми туфлями, которые были куплены специально для командировки.

Внимание! Необходимо уделить отдельное внимание обуви. Для переговоров и деловых встреч следует взять респектабельные туфли, но в свободное от деловой активности время лучше ходить в удобной обуви без каблуков. Таким образом, девушка сохраняет свое здоровье, в частности, предотвращает развитие варикозного расширения вен. При этом не имеет значения, командировка планируется на 2 дня или на месяц здоровье и комфорт должны стоять на первом месте.

• Замыкают список деньги и документы. Помимо командировочных средств, следует взять часть сбережений. В дороге может случиться непредвиденная ситуация, например, понадобится что-либо докупить или оплатить какие-либо услуги. К примеру, запланированная на 2 дня поездка может продлиться на неделю, в этом случае деньги однозначно пригодятся. Под документами подразумевается не паспорт или билеты, а водительские права. Они дадут возможность взять в аренду автомобиль, что позволит оперативно решать деловые вопросы и задачи.

Возможно заинтересует: Этапы подготовки к интервью

Совершенно не важно, насколько часто вам приходится путешествовать в рабочих целях. Собирать вещи в командировку все равно придется тщательно, продумывая все возможные мелочи, которые могут приключиться с вами в пути или по прибытии в место назначения.

У опытных путешественников, которые часто колесят по рабочим делам, наверняка есть свой список вещей, которые нужно взять с собой в командировку. Если вы не относитесь к их числу - обязательно прочитайте нашу статью. Она значительно облегчит процесс сбора в дорогу.

Начинаем с самого важного

А самое важное - это документы. Чтобы ничего не забыть, начинайте именно с них. В отдельный портфель или небольшую сумку положите:

• Паспорт
• Командировочное удостоверение
• Доверенности или другие рабочие документы
• Канцелярские принадлежности (например, ручку и блокнот). Материальной ценности они, конечно же, не имеют, но зато сэкономят вам время на их поиски в незнакомом городе.

Средства по уходу

Соберите себе небольшую дорожную аптечку, ведь от неожиданного недомогания не застрахован даже самый здоровый человек. Сейчас в продаже есть специальные дорожные наборы со всеми необходимыми препаратами, но сбор аптечки своими силами тоже не составит большого труда.

• Бинт, йод и пластырь
• Жаропонижающие средства (парацетамол)
• Болеутоляющие таблетки
• Сердечные капли
• Лекарства от желудочных расстройств
• Медикаменты от аллергии

Не забывайте и о средствах личной гигиены. Речь идет не только о зубной щетке, но и других прелестях химической промышленности. Конечно, купить все необходимое в новом городе тоже можно, но гораздо приятнее не бегать по магазинам, а сразу по приезду сходить в душ.

1. Зубная щетка и паста
2. Гель для душа, шампунь и туалетное мыло
3. Средства для бритья (для мужчин)
4. Средства для укладки волос (для женщин)

На заметку: сейчас в продаже есть все средства личной гигиены в небольших упаковках. Если ваша командировка длится примерно неделю, то содержимого всех этих тюбиков должно хватить на этот срок.

Полезно будет взять иголку, нитки, небольшие ножницы и парочку пуговиц.

Гардероб

Одежда, которую нужно взять в командировку, напрямую зависит от целей поездки и ее продолжительности.

1. Продумайте что и когда вы будете одевать и исходя из этих соображений сформируйте небольшой «командировочный» гардероб. За основу лучше брать один костюм и несколько блузок или рубашек в дополнение к нему.
2. Одежда для сна. Также рекомендуют взять с собой в командировку комплект домашней одежды (халат и тапочки). Поверьте, сидеть в деловом костюме в гостинице вечером будет не слишком приятно.
3. Обувь нужно брать лишь ту, в которой вы уже ходили. Мозоли от новых туфель непременно принесут множество неприятных моментов.
4. В холодную пору обязательно берите шапку и перчатки, даже если вы их не носите в своем городе. Не забудьте и о небольшом зонтике.

Еще несколько полезных вещей

Все самое важное, от чего будет зависеть успех вашей поездки, мы уже перечислили. Но помимо лекарств, документов и средств по уходу важно не забыть еще кое-что.

• Деньги. Крупные купюры лучше положить в отдельный потайной кармашек, а более мелкие равномерно распределить по разным отделения сумки или карманам.
• Техника, точнее зарядки для нее (к мобильному телефону, ноутбуку или планшету). Можно взять портативный дорожный утюг. Но если вы собираетесь за границу, то в большинстве отелей он и так есть. Рекомендуется также брать специальный переходник для розеток.
• Легкий перекус. Речь не идет о домашних заготовках, тушенке и картошке. Просто налейте в термос чай и сделайте несколько бутербродов.
• Номер бронирования отеля, который накануне.

И не забудьте взять хорошее настроение! От этого будет зависеть не только успех командировки, но и положительные воспоминания от незнакомого города.