Трудовое право новое в году. Специальная оценка условий труда

От 18.06.2017 № 125-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» (он вступает в силу с 29 июня 2017 года). Поправки затронули вопросы установления и оплаты неполного рабочего времени и ненормированного рабочего дня. Также есть изменения в части оплаты труда за сверхурочную работу и за работу в выходные и праздничные дни. Расскажем, что нужно знать бухгалтеру о новых правилах расчетах заработной платы с 29 июня 2017 года.

Неполное рабочее время: важные поправки

Нормальная продолжительность рабочей недели, в общем случае, не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). В течение недели рабочее время должно распределяться таким образом, чтобы его общая продолжительность не превышала названного предела. Чаще всего можно встретить такой вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе с выходными субботой, воскресеньем.

Однако кроме нормальной продолжительности рабочего времени может устанавливаться режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время предусматривает частичную занятость в течение недели, либо в течение рабочего дня или смены. Вопросы установления неполного рабочего времени регулируются статьей 93 Трудового кодекса РФ.

Пример установления неполного рабочего времени

Работник занят не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в смену, а шесть.

Неполное время: как его можно устанавливать

С 29 июня 2017 года работодатели стали вправе одновременно установить сотруднику неполные день и неделю. Например, график по четыре часа в понедельник и четверг. До этого статья 93 ТК РФ разрешала сокращать либо неделю, либо дни.

Также в статье 93 ТК РФ с 29 июня 2017 года появилась норма о том, что работнику можно установить неполный рабочий день, разделив его на части. Например, два часа утром и три часа вечером. Прежде подобных положений в ТК РФ не было.

Вот как читается часть первая статьи 93 ТК РФ после внесения в нее поправок:

Когда нужно будет учитывать пожелания работников

На работу с неполным графиком работодатель может перевести любого сотрудника по его просьбе. Однако в отдельных работодатель обязан установить работнику неполный рабочий режим. Это нужно сделать по просьбе:

беременной женщины;
одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
работника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Принятые поправки дополнили с 29 июня 2017 года положения статьи 93 Трудового кодекса РФ новой нормой о том, что перечисленным выше категориям режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, должен устанавливаться в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Таким образом, к примеру, беременная женщина может изъявить желание о том, чтобы ее рабочий день начинался на два часа позже обычного. Такого рода пожелание работодатель будет обязан учитывать при установлении неполного рабочего времени. Аналогичным образом по желанию работника может меняться время и, допустим, обеденного перерыва или смены.

Запрет на установление ненормированного рабочего дня

Ненормированный рабочий день – это режим работы, когда некоторые сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Особенностью ненормированного рабочего дня является такой характер работы, когда по независящим от человека причинам, не получается выполнять все свои функции в рабочее время. Так, например, установление ненормированного рабочего дня юристу поможет привлекать его к участию в судебных слушаниях, которые проходят за рамками обычного рабочего дня.

Но допускается ли устанавливать ненормированный рабочий день работнику, который занят в режиме неполного рабочего дня? Можно. Поясним почему.

Введение режима ненормированного рабочего дня означает, что человек трудится за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, в том числе за пределами неполного рабочего времени: дня или смены (ст. 101 ТК РФ). Следовательно, сотруднику, который трудится в режиме неполного рабочего дня, работодатель вправе установить ненормированный рабочий день.

Комментируемым законом статья 101 ТК РФ с 29 июня 2017 года дополнена нормой о том, что работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться. Но только при одновременном соблюдении двух условий:

соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя;
человек трудится с полным рабочим днем (сменой).

Таким образом, получается, что если человек трудится, например, в режиме неполного рабочего дня (смены) в режиме неполной рабочей недели, то ненормированный рабочий день устанавливать ему нельзя. Ведь тогда два вышеназванных условия не соблюдаются.

Теперь Трудовой кодекс РФ запрещает устанавливать одновременно ненормированный и неполный рабочий день. Если в трудовом договоре есть оба условия, то в договор после 29 июня 2017 года следует внести изменения.

Кого теперь можно оставить без обеда

Статей 108 ТК РФ определены нормы, регулирующие вопросы установления перерывов для отдыха и питания. Предусмотрено, что обеденный перерыв закрепляется в трудовых договорах или в локальных актах (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка). При этом длительность перерыва на обед не может быть менее 30 минут и более двух часов.

Комментируемый закон уточняет, что с 29 июня 2017 года сотрудников можно будет оставить без обеденного перерыва, если они работают четыре часа и меньше. Условие об этом нужно включить в трудовой договор или в Правила внутреннего трудового распорядка. До этого правила были едины для всех. Перерыв должен быть независимо от продолжительности рабочего дня.

Оплата сверхурочной работы: будет меньше путаницы

Руководство работодателя может привлечь человека к сверхурочной работе. Под ней следует понимают работу за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочная работа – это работа по требованию работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени:

сверх ежедневной работы (смены) (при поденном учете рабочего времени);
сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (при суммированном учете рабочего времени).

В статье 152 «Оплата сверхурочной работы» ТК РФ говорится, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере. А за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Теперь статья 152 ТК РФ дополнена новым абзацем. В нем сказано, что правила статьи 152 ТК РФ применяются для работы сверх нормы только в будние дни. Если же работник трудится в выходные или праздники, то тогда его труд оплачивается по статье 153 «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» ТК РФ. То есть не менее, чем в двойном размере.

Получается, что теперь за переработку в будни работникам работодатели должны платить за первые два часа работы полтора размера от зарплаты за час работы. А за остальные часы сверх двух часов работы в будни – по двойной ставке. Приведем пример расчета.

Пример

Ставка в час - 100 рублей. Работник в будни задержался на три часа. Его зарплата за первые два часа работы составит: 100 руб. x 2 ч. x 1,5 = 300 руб. За третий час зарплата составит 200 руб. (100 руб. x 1 ч. x 2). Итого работник получит за подработку 500 руб. (300 руб. + 200 руб.).

За работу в выходные или праздники зарплату заплатят в двойном размере.

Например, ставка в день 1000 рублей. Значит, за работу в выходной зарплата составит 2000 рублей (1000 руб. x 2).

Добавим, что в статью 153 ТК РФ также внесены поправки о том, что если на выходной или нерабочий праздник приходится только часть рабочего дня (смены), то в повышенном размере нужно оплачивать фактически отработанное время в выходной или нерабочий праздничный день (с 0 до 24 часов).

С 29 июня 2017 год часы сверх обычного рабочего времени не нужно считать как сверхурочные. Работнику надо оплатить только труд в нерабочий день в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Например, стандартный день 8 часов, а сотрудник отработал в праздник 10 часов. Компания оплатит их вдвойне. Платить за лишние два часа еще и в полуторном размере как за сверхурочные не нужно. До внесения поправок такой вывод следовал только из решения ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341.

Полагаем, что комментируемая поправка защитит от споров с работниками. Ведь теперь закреплено, что работодатель оплачивает в двойном размере только отработанные в выходной часы. Если сотрудник работал неполный день, то получит двойную оплату за часть дня

17.06.2017, 1:51

Ряд поправок в ТК РФ внесены от 18.06.2017 № 125-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» и вступают в силу с 29 июня 2017 года Изменения касаются вопросов установления неполного рабочего времени и ненормированного рабочего дня. Также поправки затронули вопросы оплаты труда за сверхурочную работу и за работу в выходные и праздничные дни. Об всех наиболее важных изменениях вы можете узнать из данной статьи.

Неполное рабочее время: что изменилось

По общему правилу, нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). В течение недели рабочее время должно распределяться таким образом, чтобы его общая продолжительность не превышала названного предела. Чаще всего встречается такой вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе с выходными субботой, воскресеньем.

Однако кроме нормальной продолжительности рабочего времени может устанавливаться режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время предусматривает частичную занятость работника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня или смены. Вопросы установления неполного рабочего времени регулируются статьей 93 Трудового кодекса РФ.

Пример установления неполного рабочего времени

Работник занят не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в смену, а шесть.

Неполное время теперь можно комбинировать и делить

Благодаря комментируемым поправкам работодатели с 29 июня 2017 года вправе одновременно установить сотруднику неполные день и неделю. Например, график по четыре часа в понедельник и четверг.

Заметим, что до этого статья 93 ТК РФ разрешала сокращать либо неделю, либо дни. Однако это противоречило другим статьям, которые допускали комбинированный график (ч. 5-7 ст. 74, ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Также в статье 93 ТК РФ появилась норма о том, что работнику можно установить неполный рабочий день, разделив его на части. Например, два часа утром и три часа вечером. Прежде подобных положений в ТК РФ не было.

Потребуется учитывать пожелания работников

На работу с неполным графиком работодатель может перевести любого сотрудника по его просьбе. Однако в отдельных случаях работодатель обязан установить работнику неполный рабочий режим. Это нужно сделать по просьбе:

беременной женщины;
одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
работника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Принятые поправки дополнили с 29 июня 2017 года положения статьи 93 Трудового кодекса РФ новой нормой о том, что перечисленным выше категориям работников работодатель (организация или ИП) обязан установить неполное рабочее время на удобный для работника период, но не более чем на период наличия соответствующих обстоятельств (например, беременности). При этом режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, должен устанавливаться в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Таким образом, к примеру, беременная женщина может изъявить желание о том, чтобы ее рабочий день начинался на два часа позже обычного. Такого рода пожелание работодатель будет обязан учитывать при установлении неполного рабочего времени. Аналогичным образом может меняться время и, допустим, обеденного перерыва.

Кому теперь нельзя устанавливать ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день – это режим работы, когда некоторые сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости иногда привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Но допускается ли устанавливать ненормированный рабочий день работнику, который занят в режиме неполного рабочего дня? Можно! Поясним почему.

соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя;
человек трудится с полным рабочим днем (сменой)

С 29 июня 2017 года Трудовой кодекс РФ запрещает устанавливать одновременно ненормированный и неполный рабочий день. Если в трудовом договоре есть оба условия, то его требуется переработать.

Кого теперь можно оставить без обеденного перерыва

Оплата сверхурочной работы: будет меньше путаницы

сверх ежедневной работы (смены) (при поденном учете рабочего времени);
сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (при суммированном учете рабочего времени).

С 29 июня 2017 года статья 152 ТК РФ дополнена новым абзацем. В нем сказано, что правила статьи 152 ТК РФ применяются для работы сверх нормы только в будние дни. Если же работник трудится в выходные или праздники, то тогда его труд оплачивается по статье 153 «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» ТК РФ. То есть не менее, чем в двойном размере.

Пример

Например, ставка в день 1000 рублей. Значит, за работу в выходной зарплата составит 2000 рублей (1000 руб. x 2).

20 Декабря 2016

Новое в трудовом законодательстве в 2017 году.

В конце года в Трудовом кодексе РФ начали действовать значительные поправки, на которые следует обратить внимание работодателям.

С 1 января 2017 года стоит ожидать ряда других изменений в трудовом законодательстве.
Трудовое законодательство России сегодня претерпевает серьезные изменения, которые продолжаются уже не один год. Именно поэтому многих сегодня волнует вопрос, касающийся того, какими будут изменения в трудовом законодательстве с 2017 года.

Новые сроки выплаты заработной платы с 3 октября 2016 году

С 3 октября 2016 года действует новая редакция статьи 136 ТК РФ. В связи с этим изменились сроки выплаты зарплаты. Статья 136 ТК РФ, по-прежнему, предусматривает, что зарплату нужно выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». Однако появилось уточнение о том, выдавать зарплату нужно не позднее 15-го числа следующего месяца. Конкретные сроки выплаты аванса и зарплаты можно указывать в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.
По разъяснению Минтруда новое требование относится к зарплате, которая выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Премии же выплачиваются за более продолжительные периоды и обычно срок их выплат устанавливается коллективными договорами, локальными нормативными актами.

За нарушение этих сроков работодателей традиционно будут наказывать рублем.

Законопроект предусматривает удвоение актуальных ранее штрафов:
За первую задержку зарплаты - предупреждение либо административный штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. (для должностных лиц).
За повторные нарушения - от 50 000 до до 100 000 руб. (для предприятий), 20 000 30 000 (для должностных лиц), 10 000 30 000 (для ИП).

Введены штрафы за зарплату ниже МРОТ

Согласно ч. 3 ст. 37 Конституции РФ, каждый имеет право на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ, вступивший в силу 3 октября 2016 года, вводит новые штрафы за занижение МРОТ. Штрафы от 30 000 до 50 000 руб. грозят тем работодателям, которые платят зарплату ниже МРОТ.
С 1 июля 2017 года его размер составит 7 800 руб. (в 2015 году – 7 500 руб.).

С 3 октября вдвое увеличивается денежная компенсация за задержку зарплат

Компенсация за каждый день задержки составит не меньше 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Сейчас минимальный размер процентов равен 1/300 ставки рефинансирования, которая с 2016 года приравнена к ключевой. Напомним: работодатель должен выплатить компенсацию, даже если сроки нарушены не по его вине.
Можно не заверять круглой печатью записи в трудовых книжках

Минтруд России издал приказ от 31.10.2016 № 588н, которым внес изменения в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 в части заверения записей круглой печатью организации. Документ зарегистрирован в Минюсте и официально опубликован 16 ноября 2016 года.

Теперь печать должна будет проставляться в трудовой книжке только если она есть у организации (АО или ООО). Сведения об отсутствии печати должны быть при этом обязательно указаны в Уставе организации. Такие правила заполнения трудовых книжек теперь применяются как к заверению записей внутри книжки, так и к оформлению первой страницы трудовой книжки. На ней печать должна также стоять только при ее наличии у работодателя.

Повышение МРОТ
МРОТ в 2017 году увеличится с 1 июля, повышение составит 300 руб., то есть 4% – с 7 500 до 7 800 руб.

Упрощение кадрового учета для микропредприятий

С нового года вступает в силу Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ, который дает право микропредприятиям не утверждать: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие кадровые локально-нормативные акты.

Утверждена типовая форму трудового договора, в котором нужно прописывать все условия работы. (скачать)

Соразмерность зарплаты главбухов и руководителей и работников.

Теперь зарплата всех руководителей, главбухов государственных и муниципальных организаций будет зависеть от зарплаты рядовых сотрудников. Предельный уровень такого соотношения зарплат будет устанавливать федеральное правительство, региональные и муниципальные власти (в зависимости от уровня учреждения). Однако отметим, что на рассмотрении в Госдуме находится еще один законопроект № 1096146-6. Он предусматривает соотношение максимального и минимального размера зарплаты работодателя и работника в пределах 10 к 1. Сравнивать предлагается среднюю за год зарплату с учетом надбавок, компенсаций и стимулирующих выплат. Если зарплата руководителя или главбуха будет превышать доходы работников более чем в 10 раз, сумму превышения придется вернуть. Ее будут распределять между работниками пропорционально их зарплате.

Установлен порядок проведения независимой оценки квалификации работников.
С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей.
Федеральным законом определяются участники системы независимой оценки квалификации, к числу которых, помимо соискателей, работодателей и центров оценки квалификации, относятся Национальный совет при Президенте Российской Федерации по профессиональным квалификациям, Национальное агентство развития квалификаций и советы по профессиональным квалификациям.

Закон не распространяется на граждан, претендующих на замещение должностей госслужбы, а также на госслужащих.

Федеральным законом устанавливается, что направление работодателем работника на прохождение независимой оценки квалификации осуществляется с письменного согласия работника и за счет средств работодателя.
Кроме того, на период прохождения работником независимой оценки квалификации предусматривается сохранение за ним места работы (должности) и средней заработной платы по основному месту работы, а также оплата командировочных расходов в связи с ее прохождением.
Новые требования к рабочим местам

С 1 января 2017 года вводятся в действие санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах». При этом утрачивают силу некоторые СанПиНы: СанПиН 2.2.4.1191-03 «Электромагнитные поля в производственных условиях», приложение 3 к санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».

На момент написания обзора в Государственной думе поддержали проект правительственных поправок о повышении минимального размера оплаты труда с 01.01.2019 до 11 280 рублей (законопроект № 498543-7). Если в вашей организации платят меньше, подумайте, как повысить заработную плату. Это можно сделать либо с помощью доплаты до МРОТ, либо путем повышения самих окладов работникам.

Учтите, что в некоторых регионах утверждены иные размеры минимального уровня оплаты труда. Если ранее ваша организация направила в органы власти мотивационное письмо с разъяснениями, почему не может платить работникам больше федерального МРОТ, повышайте зарплату только до 11 280 рублей. Если вы такое письмо не писали, то есть присоединились к региональному соглашению о минимальной оплате труда, придется платить больше — столько, сколько договорились власти с профсоюзами.

Отметим, что на рассмотрение Государственной думы остается законопроект № 577392-7, который предусматривает повышение МРОТ с 01.01.2019 до 25 000 рублей. И не исключено, что депутаты поддержал коллег из фракции КПРФ. Но признаемся, это маловероятно, поскольку правительство пока не готово увеличивать расходы на оплату труда бюджетников.

Пособия по больничным листам станут больше

Поскольку в 2018 году выросла предельная база для начисления страховых взносов, то в 2019 году увеличатся пособия по листкам временной нетрудоспособности. В частности, максимальная сумма по больничному листу, выданному в связи с беременностью и родами, составит 301 096 рубля. В то же время увеличится минимальная сумма, которую сможет получить новоиспеченная мать, если ей будут рассчитывать пособие, исходя из МРОТ. При открытии больничного по беременности и родам после 01.01.2019 ей должны будут выплатить 51 919 рублей.

Отметим, что в случае открытия больничного листа в связи с болезнью или травмой максимальная сумма, которую сможет получить сотрудник, составит 2150,7 рублей в день. Точную сумму можно будет рассчитать, зная продолжительность периода временной нетрудоспособности, стаж и размер заработной платы.

Обращаем также внимание, что с нового года планируется ввести новые предельные базы для начисления страховых взносов. Проект Постановления Правительства на этот счет пока не утвержден, но планируется, что взносы на обязательное социальное страхование будут взимать с суммы, не превышающей 865 000 рублей. Предельная база для начисления взносов на обязательное пенсионное страхование по ставке 22 % будут взимать с суммы 1 150 000 рублей.

Отпускать на пенсию разрешено с учетом пенсионной реформы

С 01.01.2019 стартует пенсионная реформа (Федеральный закон от 03.10.2018 № 350-ФЗ). По ней женщины смогут уходить на заслуженный отдых в 60 лет, а мужчины — в 65 лет. Вместе с тем для лиц, которые по возрасту или за выслугу лет имели право оформить пенсию в ближайшие 2 года, будут льготы: им позволят прекратить трудовую деятельность на полгода раньше, чем это предусмотрено реформой.

Напомним, что у государственных и муниципальных служащих есть свой график повышения пенсионного возраста. Если в 2018 году женщины могли оформить пенсию с 56 лет, а мужчины — с 61 года, то в 2019 году возраст выхода на пенсию повышается на полгода. Таким образом, отпустить государственного служащего-женщину можно не раньше, чем ей исполнится 56,5 лет, а мужчину — 61,5 лет.

Работникам надо будет предоставлять отгулы для диспансеризации

С 01.01.2019 вступает в силу еще один закон — от 03.10.2018 № 353-ФЗ. Он обязывает работодателей по письменному заявлению работника освобождать его от работы для прохождения диспансеризации. Пропущенный день придется оплатить и на этот период сохранить за работником рабочее место.

Отгулы необходимо будет предоставлять всем работникам с 21 года. Для тех, кто младше, программа диспансеризации на государственном уровне не предусмотрена. При этом граждане предпенсионного и пенсионного возраста имеют право на 2 оплачиваемых выходных ежегодно, а остальные — на 1 отгул раз в 3 года.

Проверить, чем занимается сотрудник в предоставленные выходные, работодатель не может. По крайней мере, пока не было официальных разъяснений на этот счет. В то же время в ПФР рекомендуют организациям заключать дополнительные соглашения с территориальными отделениями, чтобы иметь возможность проверить, имеет ли сотрудник право на ежегодные отгулы для прохождения диспансеризации. Такую информацию можно будет получать по специальному запросу в электронном виде.

Отметим, что новый закон дает право работнику на отгулы, но при этом обязывает его договариваться о конкретных датах отсутствия, чтобы не срывать производственный процесс на предприятии.

Предоставлять отпуск многодетным придется в удобное для них время

На основании Федерального закона от 11.10.2018 № 360-ФЗ, работодатели должны учитывать в графике отпусков «хотелки» работников, имеющих трех и более детей в возрасте до 12 лет.

Но как объяснили в Министерстве труда (Письмо от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211), в первые полгода после трудоустройства такого работника получить отпуск он сможет, только если договорится с работодателем. По истечении 6 месяцев работы работодатель не вправе отказать в предоставлении оплачиваемого отдыха в то время, которое выберет работник.

Долю работников-мигрантов в строительной сфере надо сократить

С нового года работодателям, которые пользуются иностранной рабочей силой, придется следовать требованиям Постановления Правительства № 1365 от 14.11.2018, которое вносит изменения допустимых долей иностранных работников в отдельных отраслях экономики.

Согласно документу, с 01.01.2019 вступят в силу следующие изменения:

Виды экономической деятельности	Допустимая доля иностранных работников в 2018 году (Постановление Правительства РФ от 04.12.2017 № 1467)	Допустимая доля иностранных работников в 2019 году
Выращивание овощей (код 01.13.1)	50 % (требование не распространяется на Ставропольский и Хабаровский края, Астраханскую, Волгоградскую, Воронежскую, Липецкую, Московскую, Ростовскую и Саратовскую области)	50 % (требование не распространяется на Приморский край и Астраханскую область)
Строительство (раздел F)	Нет ограничений	80 % (требование не распространяется на Хабаровский край, Амурскую область и Москву)
Торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах (код 47.25.1)
Торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах (код 47.26)
Торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках) (код 47.73)
Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках (код 47.8)
Торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков (код 47.99)
Деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта (код 49.3)
Деятельность автомобильного грузового транспорта (код 49.41)
Деятельность в области спорта прочая (код 93.19)

Уведомлять об иностранцах и регистрировать их необходимо по новым правилам

С 08.07.2018 начали работать новые правила уведомления об иностранных гражданах, приезжающих в РФ для осуществления трудовой деятельности (Федеральный закон от 27.06.2018 № 163-ФЗ), а с 23 ноября появились штрафы за фиктивную регистрацию мигрантов по месту пребывания (Федеральный закон от 12.11.2018 № 420-ФЗ). Однако на этих изменениях в миграционном учете иностранцев чиновники не остановились. С 16.01.2019 вступят в силу еще 2 закона, о которых должны знать компании и ИП, привлекающие к работе подданных других стран.

Так, Федеральным законом от 19.07.2018 № 216-ФЗ уточняется, что принимающая иностранных граждан сторона (организация или гражданин) обязана:

обеспечить соблюдение мигрантом заявленной цели въезда в РФ, то есть принимать на работу только с учетом специальности, которая указана в патенте или разрешении на работу, а если документов, разрешающих трудиться, нет, то отказывать в трудоустройстве;
содействовать своевременному выезду иностранца за пределы страны по истечении срока пребывания. Это означает, что работодатель должен сообщать о прибытии иностранца, следить за сроками его пребывания на основании выданных документов, ходатайствовать о продлении права иностранца на пребывание в РФ. Также задача работодателя — прекратить трудовые отношения с мигрантом вовремя и сообщить об этом в МВД.

В органах МВД также разработали «памятку», что должны делать компании и граждане, как принимающая сторона:

уведомить иностранного гражданина под подпись о необходимости соблюдать цели въезда и сроки;
разъяснить, какая существует ответственность за несоблюдение этих требований миграционного учета;
обеспечить условия для соблюдения гражданином заявленной цели въезда (туризм, деловая, рабочая, учебная, гуманитарная, частная);
поддерживать связь с приглашенным иностранцем, при необходимости вести с ним переписку;
не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия визы (разрешительного документа) направить мигранту заказное письмо с уведомлением или вручить его лично под подпись с напоминанием о том, что выехать из РФ необходимо в установленный срок;
оказывать содействие гражданину при наличии препятствий для своевременного выезда (отсутствие денег, утеря документов, заболевание, другие обстоятельства, не позволяющие покинуть территорию РФ в установленный срок);
информировать МВД о нарушениях, допущенных иностранным гражданином (деятельность, противоречащая заявленной цели въезда, пребывание в РФ дольше предусмотренного срока), а также в случае потери связи с ним.

За нарушение этих правил вводится специальное наказание, которое также вступит в силу с 16.01.2019. Согласно Федеральному закону от 19.07.2018 № 215-ФЗ, в будет прописано, что за несоблюдение обязанностей принимающую сторону могут оштрафовать на 2000-4000 рублей, если нарушителем является гражданин, и на 400 000-500 000 рублей, если будет доказана вина организации.

Надзорные каникулы продлевают

С 01.01.2019 по 31.12.2020 могут быть продлены надзорные каникулы для работодателей, которые относятся к категории малых или средних предприятий. С инициативой продлить действующий до конца текущего года мораторий выступил в октябре президент, и чиновники сейчас готовят соответствующую нормативную базу. На момент написания обзора проект поправок в Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ‎при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», подготовленный Министерством экономического развития, обсуждался на едином портале размещения проектов нормативных актов. Но после изменения были инициированы президентом, они, конечно, будут своевременно приняты и Госдумой и Советом Федерации. Остается только дождаться самого закона, и в течение следующих 2 лет инспекторы ГИТ не смогут включать небольших работодателей в план проверок.

Для перевозок работников необходимо будет приобретать лицензии

С 01.03.2019 вводится лицензирование автобусных перевозок, осуществляемых для собственных нужд (Федеральный закон от 30.10.2018 № 386-ФЗ). Это значит, что компании, которые перевозят своих сотрудников, должны будут приобрести лицензию на перевозку либо заключать соглашения с посредниками, у которых уже есть такая лицензия. Исключения вводят только для транспортных средств спецслужб (скорая помощь, полиция), а также для автобусов, которые при перевозке людей не выезжают на дороги общего пользования.

В законе не оговариваются какие-то требования к подвижному составу, количеству пассажиров или водителям, но вводится так называемый переходный период. Фактически проверять наличие лицензий при перевозках начнут с 29.06.2019. Ранее наказывать за отсутствие разрешительного документа не будут.

Отметим, что пока не утверждена вся необходимая нормативная база для имплементации нового закона о лицензировании перевозок автобусами в собственных нуждах. В частности, нет положения о лицензировании перевозок пассажиров и иных лиц автобусами, которое, по идее, должно принять правительство. Поэтому рекомендуем дождаться этот документ либо какие-то официальные разъяснения, как действовать, и только потом начинать готовить документы на получение лицензии или заключение договора с другим перевозчиком.

Обновляются формы 2-НДФЛ и СЗВ-СТАЖ

На сайте ПФР заявлено , что по итогам 2018 года отчет СЗВ-СТАЖ придется сдавать по новой форме и обновленным правилам. Поправки будут описаны в новом нормативном акте, а действующее Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, где дается бланк отчета и порядок его заполнения, чиновники хотят отменить. Пока новые правила официально не опубликованы. Но поскольку СЗВ-СТАЖ сдают до 1 марта года, следующего за отчетным, чиновники еще успеют их утвердить.

Что касается справки 2-НДФЛ, которую также ежегодно готовят работодатели, то с 01.01.2019 она точно претерпит изменения. Правильнее сказать, вместо одной справки налоговым агентам придется заполнять две: одну — для налоговых органов, а вторую — для работников при их обращении. Такие изменения введены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Отметим, что обе справки похожи и никаких сложностей при заполнении не вызовут. Тем не менее, надо быть начеку, особенно если вы сдаете отчетность на бумаге. Операторы электронного документооборота обычно оперативно реагируют на изменения законодательства и обновляют форматы отправки отчетов.

Росстат вновь меняет формы отчетности

По итогам 2018 года, а значит, в следующем году, в органы Росстата нужно будет сдавать формы статистического наблюдения с учетом Приказа от 06.08.2018 № 485. Работодателям следует обратить внимание на следующие моменты:

форму № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда» по итогам года надо будет сдавать по новому бланку. Кроме того, перенесен последний срок сдачи на 21 января;
обновляются титульные листы ежемесячного отчета по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» и квартального отчета по форме № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
внесен ряд изменений в титульный лист и порядок заполнения формы № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Но сдавать ежемесячный отчет по обновленным правилам надо только с февраля 2019 года.

Какие еще изменения могут вступить в силу в следующем году

Последний раздел нашего обзора посвящен законопроектам, которые обсуждаются депутатами Госдумы и которые, возможно, будут одобрены в следующем году. Вот инициативы-кандидаты на то, чтобы стать новыми правилами работы:

изменять условия трудового договора с беременной женщиной запретят (законопроект № 472915-7);
граждан Киргизии, Беларуси и некоторых других стран, которые могут пользоваться национальными водительскими удостоверениями, заставят получать российские водительские права (законопроект № 550838-7);
для работодателей с численностью сотрудников свыше 250 человек введут квоту в размере 2 % на трудоустройство выпускников средних профессиональных и высших образовательных организаций в возрасте от 18 до 25 лет (законопроект № 575260-7);
компаниям и ИП, которые не выплачивают заработную плату своевременно, хотят отказать в таком виде наказания, как предупреждение. Депутаты предлагают оставить только конкретные штрафы (законопроект № 473887-7).

18 июня 2017 г. Президент РФ Владимир Путин подписал поправки в Трудовой кодекс, внесенные законом № 125-ФЗ, а 1 июля 2017 г. – законом № 139-ФЗ. Новшества коснулись различных вопросов: установления и оплаты неполного рабочего времени, порядка оплаты за ненормированную, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники, трудовой деятельности несовершеннолетних . Подробнее о том, какие появились изменения в Трудовом кодексе в июне 2017 г., читайте в нашей статье.

Неполное рабочее время и поправки в Трудовой кодекс: июнь 2017

Установление неполного рабочего времени по соглашению сторон предусматривает ст. 93 ТК РФ. Если раньше это был только неполный рабочий день, смена, рабочая неделя, то теперь, благодаря последним поправкам в Трудовом кодексе РФ, появилась возможность делить рабочий день на части. Это значит, что работник может попросить не только сократить рабочий день, но и работать, например, по 2 часа утром и вечером. Неполное время работы может устанавливаться на ограниченный срок либо бессрочно, по соглашению сторон.

Работодатель вправе применить неполный график работы к любому сотруднику, но по просьбе определенных категорий работников он это сделать обязан. Это касается беременных женщин, родителя (опекуна) ребенка до 14 лет, или ребенка-инвалида до 18 лет, и лица, ухаживающего за больным членом семьи. Последние изменения в Трудовом кодексе РФ 2017 года ввели следующее ограничение: применение неполного рабочего времени имеет срок, удобный для работника, но продолжается не дольше, чем существуют обстоятельства, послужившие причиной для этого. Учитывая пожелания работника и производственные условия, устанавливается режим работы и отдыха, время начала, окончания работы, перерывов в ней. Например, работник может попросить о переносе начала рабочего дня на час позже, более поздним для него может стать и время обеденного перерыва.

Поправки в Трудовой кодекс 2017 по переработкам

При ненормированном графике предполагается привлечение сотрудника к работе вне его рабочего времени. Должности, допускающие такую «ненормированность», устанавливаются локальным нормативным актом. Закон о поправках в Трудовой кодекс № 125-ФЗ уточняет условия, при которых можно применить ненормированный день к неполному рабочему времени: если по соглашению сторон работник трудится неполную рабочую неделю, но при полном рабочем дне (ч. 2 ст. 101 ТК РФ). Учитывая внесенные поправки, Трудовой кодекс РФ 2017 г. запрещает применять «ненормированность» к тем, кто работает неполный рабочий день.

Перерывы для питания и отдыха: поправки в Трудовой кодекс - 2017

Статья 108 ТК РФ включает не очень приятное новшество для тех, чей рабочий день длится до 4 часов. По общему правилу обеденный перерыв работников может длиться от 30 минут до 2 часов без включения в рабочее время. Теперь же, согласно изменениям в Трудовом кодексе 2017 года, работодатель может указать в трудовом договоре или внутренних правилах распорядка, что работающим в день менее 4 часов, такие перерывы не предоставляются.

Поправки в Трудовой кодекс - 2017 по зарплате

Июньские поправки в Трудовой кодекс коснулись оплаты сверхурочных и работы в «нерабочие» праздники и выходные.

Сверхурочная работа ведется за пределами рабочего времени, установленного для работника. Оплата такого труда повышенная: в полуторном размере за первые 2 часа, и в двойном за последующие сверхурочные часы. Повышенная оплата может заменяться дополнительным отдыхом, соразмерным отработанному сверхурочно времени, если пожелает работник (ст. 152 ТК РФ).

Поправки в статью 152 Трудового кодекса вносят следующее уточнение: работа сверхурочно в выходные и праздники, оплаченная в соответствии со ст. 153 ТК РФ, не учитывается при определении сверхурочного труда в рабочие дни. То есть положения ст. 152 ТК применяются только для сверхурочной работы в будни, а для выходных и нерабочих праздников следует применять ст. 153 ТК РФ.

Напомним, что работа в выходные и праздники оплачивается согласно ст. 153 ТК РФ в двойном размере либо в одинарном, но тогда следует предоставить неоплачиваемый дополнительный день отдыха. Новые поправки в Трудовой кодекс коснулись и этой нормы. Теперь, если на выходной или праздник выпадает часть рабочего дня или смены, повышенная оплата идет только за фактически отработанные часы выходного или праздничного дня. Конкретизируется разграничение по времени между рабочими и нерабочими днями с 00 до 24 часов. К примеру, смена начинается в предпраздничный день в 21 час, а заканчивается в 9 часов праздничного дня: двойной размер оплаты будет производиться с 00 часов, когда начался праздничный день.

Трудовой кодекс РФ 2017: изменения о труде несовершеннолетних

В этой части закон от 01.07.2017 № 139-ФЗ внес следующие поправки:

Согласие родителя и органа опеки на заключение трудового договора с лицом, достигшим 14 лет, теперь должно даваться только в письменной форме (ст. 63 ТК РФ);
Конкретизированы категории обучающихся до 18 лет, чья норма рабочего времени не должна превышать половины от установленной для сокращенного рабочего дня – это учащиеся, получающие общее или среднее профобразование (ч. 4 ст. 92 ТК РФ);
Введена максимальная продолжительность ежедневной работы для работников от 14 до 15 лет – 4 часа (ч. 1 ст. 94 ТК РФ).

С какой даты применять изменения в Трудовой кодекс в 2017 году

Ошибочно думать, что дата, с которой следует применять в работе поправки в Трудовой кодекс 2017 – 19 июня, либо 2 июля, т.к. Президент подписал их 18.06.2017 и 01.07.2017 соответственно. Поясним почему.

Официальное опубликование закона № 125-ФЗ с изменениями в ТК РФ состоялось 18.06.2017 г., а закона № 139-ФЗ – 01.07.2017 г. на государственном интернет-портале правовой информации. Согласно ст. 6 закона от 14.06.1994 № 5-ФЗ, как и в любой федеральный закон, изменения в Трудовой кодекс 2017 года вступают в силу спустя 10 дней после публикации. Поэтому, отсчитав данный срок, получаем дату вступления поправок в силу – 29 июня 2017 г. (закон № 125-ФЗ) и 12 июля 2017 г. (закон № 139-ФЗ). Применять соответствующие изменения в Трудовой кодекс с 19.06.2017. или с 02.07.2017 нельзя, поскольку на тот момент они еще не имели законной силы.