Yeni, ilginç bir işe mi başladınız ve hayatınızda ilk kez bir iş gezisi mi planlıyorsunuz? “Bir iş gezisinde yanınızda ne götürmelisiniz?” Sorusuyla ilgileniyor musunuz? Bunu çözmenize yardımcı olacağız. Yabancı bir şehirde rahat vakit geçirmek için birçok şeye ihtiyacınız olacak. site, bir iş gezisinde yanınıza almanız gerekenler konusunda tavsiyeler veriyor.
Bir iş gezisinde ne alınmalı, liste
1. Belgeler
Kısa veya uzun iş gezisine çıkarken pasaportunuzu, seyahat kimliğinizi ve seyahat biletlerinizi yanınıza almayı unutmayın. Şirketin çalışma belgelerini (raporlama belgeleri, sözleşmeler, faturalar) yanınızda götürürseniz, bunları tek bir yerde saklayın.
İş yerinde, bir iş gezisinden önce, tüm önemli nüansları tartışmaya değer - bir otel odasının rezerve edilip edilmediği, refakatçinin sizinle orada buluşup buluşmayacağı vb.
Uzun bir iş gezisine ne alınır?
Başka bir ülkeye iş ziyareti planlanıyorsa, yanınıza ayrıca uluslararası bir pasaport, bir araba ruhsatı (varsa) ve muhtemelen bir vize almalısınız.
2. Para
Bir iş gezisi sırasında nakit paraya ihtiyacınız olacak. Yanınızda büyük miktarda para taşımanız önerilmez. Kartta biraz para bırakın.
3. Giysiler
Bir iş gezisine giderken yanınıza çok fazla gardırop eşyası almanıza gerek yok. Yalnızca en gerekli şeyleri hazırlayın. Bir toplantıya (ofiste) veya konferansa katılmak için bir erkek veya kadının iş kıyafetine ihtiyacı olacaktır. Daha güçlü cinsiyetin temsilcileri, valizlerine birkaç yedek gömlek ve kravat koyabilir.
Bir iş gezisinin amacı fabrikaları veya tarım arazilerini ziyaret etmekse resmi kıyafet tamamen uygunsuz olacaktır. Güçlü ve rahat ayakkabıların yanı sıra, sizi iklim koşulları da dahil olmak üzere olumsuz koşullardan koruyacak şeylere ihtiyacınız olacak.
Üç günlük bir iş gezisinde ne alınmalı?
Bir otel veya pansiyonda konforlu bir konaklama için, kendinizi olabildiğince rahat hissedeceğiniz bir kıyafet değişikliğine, birkaç takım çorap ve iç çamaşırına ihtiyacınız olacak.
Bir iş gezisi sırasında akşam yemeği için müzakerelerin yanı sıra sosyal etkinliklere çıkacaksanız bir gece elbisesine ihtiyacınız olacaktır. İş görgü kurallarına göre yılın hangi dönemi olursa olsun bir kadının ten rengi çorap veya tayt giymesi gerekir.
4. Hijyenik ve kozmetik malzemeler
Bir iş gezisinde sabun, şampuan, diş macunu ve fırçalar, duş jeli, kuru ve ıslak tek kullanımlık mendiller olmadan yapamazsınız. Kadınların krem, tonik ve kozmetiklere ihtiyacı olacak. Erkekler gezilere tıraş aksesuarlarını ve ürünlerini yanlarında götürürler.
5. Parfüm
Güzel kokan insanların kendilerini başkalarına sevdirdiği ve onlarda olumlu duygular uyandırdığı bir sır değil. İyi bir parfüm kullanırsanız başarı garantidir. Muhatap şirketinizde olmaktan ve iş görüşmeleri yapmaktan memnuniyet duyacaktır.
6.İlaçlar
İş de dahil olmak üzere herhangi bir seyahatte ilaçlara ihtiyacınız olabilir. Hastalığın sizi hazırlıksız yakalamasını önlemek için seyahat çantanıza aspirin, parasetamol, soğuk algınlığı damlaları ve boğaz ağrısı pastilleri koyun. Hazımsızlık tabletleri, ağrı kesiciler ve dezenfektanlar zarar vermez.
7. Yiyecek
Yol uzunsa yemek, içmek isteyeceksiniz. Yanınıza bir şişe su, meyve suyu, soda ve bir termos çay alın. Sandviç, kurabiye ve çikolata atıştırabilirsiniz. Uzun bir uçuş planlıyorsanız uçakta yiyecek sağlıyorlar. Geçerken gideceğiniz yere vardığınızda yemekli vagonda tazelenebilir, kondüktörden aromatik çay sipariş edebilirsiniz. Yiyecekler uygun saklama koşulları sağlanmadığında çabuk bozulur, bu nedenle yanınıza çok fazla yiyecek almamalısınız.
8. Seyahat çantası (valiz)
İş seyahatinizin başınıza büyük dertler açmasını önlemek için iyi ve kaliteli bir valiz alın. Yolda dağılmayacak veya çarpılmayacak, aynı zamanda iş görünümünüzü de olumlu bir şekilde tamamlayacak.
Bir iş gezisinde ne almanız gerektiğine karar verdikten sonra, buna bağlı kalmalısınız. tavsiyeler:
- Çalışanlara ve iş ortaklarına karşı nezaket gösterin ve iyi bir ruh halinde olun.
- Kişisel konuları ve sorunları iş arkadaşlarınızla veya yabancılarla tartışmayın.
- Şirketin mali işleri hakkında konuşmayın.
Bir iş gezisinin yalnızca "gri", monoton iş günlerinden ibaret olmadığını unutmayın. Bu aynı zamanda başka bir şehri görmek, yeni insanlarla tanışmak ve ilginç yerleri ziyaret etmek için bir fırsattır.
Yurt dışına çıkarak, başka insanların gelenek ve göreneklerini incelemek için eşsiz bir fırsat elde edeceksiniz. Bir iş gezisinde zamanınızı doğru bir şekilde yöneterek, yalnızca bir anlaşma yapmakla kalmaz, aynı zamanda müzakerelerden sonra da harika vakit geçirebilirsiniz.
Bazı insanlar bir iş gezisini ve tatili başarıyla birleştirmeyi, kumsalda güneşlenmeyi, denizde yüzmeyi ve olumlu izlenimler ve duygularla memleketlerine dönmeyi başarır!
Yayınlanan: 29.01.2015 /
Kategoriler: Kategorilenmemiş
Minimum bagaj - maksimum fayda. İşte bir iş gezisi için bavul hazırlarken yapılması gerekenler için ana kılavuz. Elbette pratik yapmak harika bir şeydir ve pratik olmadığında uzmanlar kurtarmaya gelir. Kendisine böyle diyebilir çünkü seyahat ipuçlarının faydası alışılmışın dışındadır. Peki, bir iş gezisinde yanınıza ne almalısınız ve iş bagajınızı nasıl düzgün bir şekilde paketlemelisiniz?
Bir iş gezisi için bavul hazırlama, insanların söylediği kadar korkutucu değildir. Yine de bagajın yalnızca yarı yarıya faydalı olma riski var. Veya tam tersi - bir şeyin ciddi bir eksikliğini hissedeceksiniz. Bu, bir iş gezisinde yanınıza almanız gerekenler konusunda soğuk hesaplama ve pratik tavsiyeler gerektirir.
İş seyahati iş faaliyetinin ortak bir parçasıdır. Bu görevi ne sıklıkla gerçekleştirmeniz gerektiği önemli değil. Her seferinde tam olarak hazırlıklı olmanız gerekir.
Bir iş gezisinde
Büyüklüğü yolculuğun süresine bağlı olacaktır. Bir veya iki gün - kompakt bir "konteyner" yeterli olacaktır. Bir hafta ve bir ay boyunca doğal olarak daha fazla. Yarı yıllık ve yıllık iş gezilerini dikkate almıyoruz çünkü bu aslında geçici bir hareket ve daha kapsamlı bir hazırlık gerektiriyor. Bavulun tekerlekleri olması iyidir, yükünüzü çekmek yine de daha kolaydır.
Belgeler - Listede 1 numara
Gerekli tüm belgeler olmadan, nereye giderseniz gidin, bu çok zor olacaktır. Temel olanlar olmadan, prensip olarak hiçbir yere uçamazsınız, ancak başka önemli olanlar da vardır: sigorta, ehliyet, dönüş bileti ve diğerleri. Belgeleri bölümleri olan özel bir klasöre yerleştirin ve tüm çekleri oraya koymaya çalışın; bunların daha sonra muhasebe departmanına sunulması gerekecektir.
Bir iş gezisinde ne alınır
İş seyahatiniz sırasında havanın nasıl olacağını öğrenme zahmetine girin. Buradan dans edeceksiniz. Kıyafet sayısına gelince, bu konuya fanatizm olmadan yaklaşın. Bir moda haftasına değil, bir iş gezisine çıkıyorsunuz. Bir veya iki hafta boyunca her gün yeni görünümler ortaya çıkarmak için 10-12 gardırop ürününün yeterli olacağı kanıtlandı. Nasıl? Çok basit: Üç üst veya bluz, üç etek veya üç pantolon alın ve halihazırda en az dokuz görünüm yaratılmış olsun. Ve bunlara iki elbise ve iki ceket ekleyin, dört tane daha elde edersiniz. İdeal olarak, giysiler kırışmaz veya aşınmaz. Aksesuarları (takılar, kayışlar veya eşarplar) ustaca seçerek görüntünün iş karakteri yumuşatılabilir ve çalışma ortamını kültürel bir ortama dönüştürebilirsiniz: bir sergiye, müzeye veya sinemaya gidin. Tabii zaman ve fırsat varsa.
Ayakkabılara - tüm sorumlulukla!
Ayakkabılardan tasarruf etmeyin. En az üç çift alın. Bunlardan ikisi son derece kullanışlı olmalı ve üçüncüsü iş dışı etkinlikler için faydalı olmalıdır.
Bir iş gezisinde hangi kozmetikler alınmalı
! Ve artık ruj yok! Yalnızca en gerekli dekoratif ve kişisel hijyen ürünlerini alın.
Elektronik arkadaşlar
Birçok insan için seyahate hazırlanmak gerçekten zorlu bir iştir. Ancak denize uçuyorsanız bu bir şeydir - tatil yerlerinde gerekli küçük şeyler her zaman satıştadır, ancak bir iş gezisine en başından itibaren iyice hazırlanmak daha iyidir. Peki iş gezisine çıkarken yanınıza neler almalısınız? Her şeyi nasıl alacağınız ve hiçbir şeyi unutmayacağınız konusunda sizin için bazı yararlı ipuçları topladık. Öncelikle, her halükarda ihtiyacınız olan bir şeyi arkanızda bırakacaksınız, bu yüzden en önemli şey, bavulunuza sakin ve sağduyulu bir şekilde yaklaşmaktır.
Bavul seçimi
Çanta veya valizin boyutu ve türü seyahatin süresine ve amacına bağlıdır. Unutmayın, eğer bir uçuştan bahsediyorsak, o zaman büyük bagajların kontrol edilmiş bagaj olarak check-in yapılması gerekecek ve yanınıza toplam ağırlığı 16 kg'ı geçmeyen en fazla iki çanta götürebilirsiniz (şekil) ülkeye/taşıyıcıya/uçak/bilet sınıfına göre değişiklik gösterebilir).
İdeal seçenek: dizüstü bilgisayar ve kağıtlar için bavul/çanta. Aileniz ve iş arkadaşlarınız için hediyelere ve hediyelik eşyalara yer bırakın.
Ne almalı?
Gerekli şeylerin ve hijyen malzemelerinin bir listesini önceden yapabilirsiniz. Seyahatinizden birkaç gün önce kayda başlayabilirsiniz. O zaman geriye kalan tek şey her şeyi listeye uygun hale getirmektir. Bazı insanlar ayrılmadan iki veya üç gün önce odaya açık bir valiz koyar ve içindekileri yavaşça doldurur ve evden çıkmadan önce tüm eşyalarını düzgün bir şekilde toplar.
Çok fazla almayın ve yerden tasarruf etmeyin!
Tavsiyenin ilk kısmı büyük olasılıkla daha adil cinsiyetin temsilcileri için geçerlidir. Pek çok kadının seyahat çantalarını paketleme konusunda çok titiz olduğu bir sır değil ve gerçekte yolculukta yanlarına aldıklarının yarısını bile yönetemiyorlar.
Erkekler ise tam tersine çoğunlukla minimalisttir. Ancak bir iş gezisinden bahsediyorsak, fazladan gömlek ve pantolon almak daha iyidir. Her şey olabilir: Üzerinize bir fincan kahve dökülmüş, kombinin önemini de unutmayalım, çünkü yabancılar mutlaka kemerinizin ve ayakkabınızın uyumsuzluğuna dikkat edecektir.
Kesinlikle çalışmasını istiyor musun? Her şeyi aldığından ve çok fazla almadığından emin olmak için mi? O zaman bir iş gezisini hayal edin. Sabah (hijyen ürünleri, iç çamaşırı), öğleden sonra (takım elbise, ayakkabı, evrak), akşam (gayri resmi kıyafetler) neye ihtiyacınız olacak?
Bir iş gezisinde yanınıza almanız gerekenler: Nasıl alınır?
İnternette gömlekleri, pantolonları ve ceketleri kırışmamaları için bavula koymanıza yardımcı olacak birçok fotoğraf ve video talimatı bulunmaktadır. Örneğin:
Yerden tasarruf etmek için gündelik kıyafetleri ve nevresimleri paketlemek için vakumlu torbalar kullanılabilir.
Uçakta ya da trende yanınıza alacağınız küçük çantaya mutlaka yol boyunca ihtiyaç duyabileceğiniz eşyaları koyun: belgeler, para, ilaçlar, tarak, peçete vb. Her zaman yanınızda olacak el bagajınız en önemli şeyleri içermelidir: bir dizüstü bilgisayar/tablet, ekipman için şarj cihazları, kişisel ve iş belgeleri, biletler.
İyi yolculuklar! ⓂⒷ
Elbette evdeki kadar güzel ve rahat olmayacak ama iş gezisinde rahatlığınızı önceden düşünmelisiniz. Birkaç valizle iş gezisine çıkmanıza gerek yok.
Kendinize ekstra bir yük taşımak da hoş bir zevk değil. Yanınıza sadece gerekli şeyleri almaya özen göstermenizde fayda var. O zaman yolculuğunuz kolay olacak ve iş seyahati koşullarında ihtiyacınız olan her şeye sahip olacaksınız.
Belgeler ve para
Çantanızı hazırlamaya başlamanız için en önemli şey belgeler ve paradır. Belgeleriniz olmadan ayrılamazsınız bile. Ve para, yanlışlıkla evde unutursanız, dünyanın herhangi bir yerinde doğru şeyi satın almanıza yardımcı olacaktır. Yanınıza ne kadar para alacağınızı birkaç ana faktör etkiler. Otelin ücreti ödeniyor mu yoksa yerinde mi ödemeniz gerekecek? Dönüş biletini şirkete ait olmak üzere mi aldınız yoksa iş seyahatini bildirdikten sonra ücreti size geri ödenecek mi? Yemeğiniz nasıl olacak ve kimin pahasına olması bekleniyor?Geldiğinizde nerede kalacağınız konusunda endişelenmeniz gerekebilir. Otel odasına alternatif bir daire kiralamaktır. Herhangi bir şehirde, Moskova, Krasnodar ve Krasnoyarsk'ta günlük kiralık daire kiralamak mümkündür. Ancak her ihtimale karşı, harcamayı düşündüğünüzden daha büyük miktarda parayı yanınıza alın. Nakit rezervinizin olması size zarar vermez ve bir iş gezisinde öngörülemeyen kazalar herkesin başına gelebilir.
Bir iş gezisi için kıyafetler
Yolda kendinizi rahat hissetmek için hafif ve bol bir şeyler giymeye çalışın. İş seyahatinizin amacına bağlı olarak yanınıza ne alacağınız konusunda endişelenmelisiniz. Bu bir iş toplantısıysa, bir iş kıyafeti gerekli olacaktır. Kurumsal bir akşamsa, o zaman bir gece elbisesi. Ülkenin soğuk bir bölgesine gidecekseniz yanınıza daha sıcak giysiler alın, deniz kıyısına bir iş gezisine gönderildiyseniz mayoya dikkat edin. Her durumda, hareketlerinizi zorlaştırmamak için bagajınızı aşırı yüklemeyin. Bir iş gezisinde neye ihtiyacınız olacağını düşünün ve yalnızca bunları alın. 
Yaklaşan etkinliğe uygun bir çift yedek ayakkabı alıp yolda sizin için en rahat olanı giymek en iyisidir.
Birkaç takım yedek kıyafet almayı unutmayın. Ayrıca rahat pijamalar ve ev terliği.
Bir iş gezisinde gerekli diğer şeyler
Bir iş gezisi sırasında sizin için başka nelerin gerekli olabileceği, gideceğiniz yere ve iş gezinizin amacına göre değişir. İhtiyacınız olan her şeyin bir listesini yapmaya çalışın; bu, hiçbir şeyi unutmamanıza ve ihtiyacınız olan her şeyi toplamanıza yardımcı olacaktır.Sitenin editörleri, dikkatli bir hazırlığın iş seyahatinizi sorunsuz bir şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olacağını belirtiyor.
Yandex.Zen'deki kanalımıza abone olun
Bir iş gezisinde yanınıza ne alacağınıza dair karar iyi düşünülmelidir. Bir iş gezisinde her küçük şey önemli bir rol oynayabilir ve evde unutulan gerekli şeylere kesinlikle ihtiyaç duyulacak ve bu da istenmeyen rahatsızlığa neden olacaktır. Bir haftalık veya bir aylık bir iş gezisinde ne alınacağına ilişkin karara özel dikkat ve sorumlulukla yaklaşılmalıdır.
Dokümantasyon
Bir ay sürecek bir iş gezisi için gerekli şeylerin bir listesini yapıyor olmanız veya 3 günlük bir iş gezisinde ne alacağınıza karar vermeniz önemli değil - her durumda belgelere ihtiyaç duyulacaktır. Çalışma belgeleri ve seyahat belgesinin yanı sıra hem tatil sırasında hem de iş gezisinde gerekli olan kişisel belgeler de vardır.
Kimliğinizi doğrulayan ana belge olan pasaportunuzu her zaman yanınızda götürmelisiniz. Pasaportun ilk sayfasının fotokopisi gereksiz olmayacaktır - belgenin kazara kaybolması durumunda hoş olmayan durumlardan kaçınmaya yardımcı olacaktır.
Uzun mesafeli iş gezilerinde kesinlikle tren veya uçak biletlerine ihtiyacınız olacak ve ehliyet de kullanışlı olacaktır - gerekirse onun yardımıyla araç kiralama hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Otel odası rezervasyonunuzu onaylayan belgeleri unutmayın.
İş gezileri, kural olarak, yabancı şehirlere ve hatta ülkelere uzun yolculukları içerir. Seyahat çantanıza önceden koyduğunuz bir harita ve rehber, bilmediğiniz bir yerde birçok sorundan kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Gerekli telefon numaralarının ve e-posta adreslerinin bir listesi de yararlı olacaktır.
Para
Bir iş gezisine ne götüreceğine karar verirken kimsenin parayı unutması pek olası değildir.
Seyahat ederken hem nakit hem de kredi kartı fonları kullanışlı olacaktır. Paranızın büyük kısmını bir kartta saklamak daha iyidir; bu şekilde onları hırsızlardan korumak daha kolaydır. Ancak öngörülemeyen durumlar veya mücbir sebepler durumunda bir iş gezisinde yanınıza almanız gerekenler listesinde nakit de olmalıdır.
Kumaş
Bir ay veya 3 günlük bir iş gezisinde ne alacağınızı planlarken gerekli gardırobunuzu dikkatlice düşünmeniz gerekir. Yapılacakların listesi büyük ölçüde işin niteliğine, işçinin gönderildiği şehrin veya ülkenin iklimine ve sıklıkla yerel gelenek ve göreneklere bağlı olacaktır.
Bir yolculukta gerekli minimum şeyleri almak en iyisidir. İdeal seçenek, unsurları tam setler ve görünümlerle uyumlu bir şekilde bir araya getirilen kırışmaya dayanıklı giysiler olacaktır.
Bir iş gezisinde iş kıyafeti elbette gardırobunuzun önemli bir parçası olacaktır. Ve bir hafta veya daha uzun bir iş gezisinden bahsediyorsak, yanınıza bir değil birkaç takım elbiseyi aynı anda almak daha iyidir. Bir iş gezisinde boş zaman, çalışanın birkaç takım gündelik kıyafete sahip olmasını gerektirebilir: şehirde dolaşmak ve yerel turistik yerleri ziyaret etmek için.
İş gezisi de dahil olmak üzere herhangi bir seyahatte hem erkeklerin hem de kadınların iç çamaşırına ihtiyacı olacaktır. Ayrıca birkaç çift çorap veya naylon tayt (çalışanın cinsiyetine bağlı olarak).
Bavulları paketlerken, bir iş gezisine özel önem verilir ve çeşitli kriterleri karşılaması gerekir:
- ayakkabı veya botlar sahibine rahatsızlık vermemeli, tüm günü ayakta geçirmek zorunda kalsa bile rahat olmalı;
- ayakkabılar önerilen etkinliklerin temasına göre seçilmelidir;
- Ayakkabıların iş kıyafeti ile kombinasyonu iş kıyafeti kurallarının önemli bir koşuludur.
İlaçlar
Seyahat ilk yardım çantasını toplarken, faydalı olabilecek ilaçların listesini dikkatlice göz önünde bulundurarak özel dikkat göstermelisiniz. Uzun bir yolculukta ihtiyacınız olabilir:
- Günlük ağrı olarak adlandırılan çeşitli türdeki ağrılar için kullanılan ilaçlar: baş ağrıları, kas veya eklem ağrıları, boğaz ağrısı, vb.;
- mide-bağırsak bozuklukları için çareler;
- soğuk algınlığı için çareler;
- çeşitli hastalıklar için reçete edilen ilaçlar (gerekirse);
- ağrı kesiciler ve dezenfektanlar.
Hijyen malzemeleri
İş seyahatinde yanınıza neler alacağınızı planlarken mutlaka gerekli hijyen malzemelerini de unutmamanız gerekiyor. Bunlar şunları içerir:
- Diş fırçası;
- kişisel tarak;
- deodorant;
- kontakt lens stoğu;
- bakım ve dekoratif kozmetikler.
Birçok otel, müşterilerinin kullanımı için gerekli kişisel hijyen malzemelerini sağlar. Bu nedenle iş gezisine çıktığınızda sabun ve duş jeli konusunda endişelenmenize gerek yok.
Gerekli ekipman ve elektronik
Bir iş gezisi, bir çalışanın elektronik aletlere ve gadget'lara sahip olmasını gerektirebilir ve küçük ev aletleri, evden uzakta yaşamayı çok daha kolay hale getirecektir.
İş gezisine çıkan hiçbir çalışan telefon veya akıllı telefon olmadan yapamaz. Bir akıllı telefon, her zaman iletişim halinde kalmanıza ve işle ilgili sorunları mümkün olan en kısa sürede çözmenize olanak tanır. Cihazı normal şekilde şarj etmenin mümkün olmadığı durumlarda bile bağlantıda kalmanıza yardımcı olacak harici pilin yanı sıra telefon şarj cihazını da unutmayın.
İşin ve iş gezisinin niteliğine bağlı olarak çalışanın bir dizüstü bilgisayara ve flash karta ihtiyacı olabilir. Otelde saç kurutma makinesi yoksa, küçük bir seyahat saç kurutma makinesi kadın çalışanlar için kesinlikle kullanışlı olacaktır.
Yükleniyor...
