Açıklayıcı not bir belgedir. Kuruluşun çalışmaları dışında hiçbir hareketi yoktur ve yalnızca iç dolaşıma açıktır. Suçlunun belirli bir eylemi neden yaptığını gösterir.

Bu da başka bir olumsuz olgunun sonucuydu. Açıklayıcı bir belge bağımsız bir belge veya ana belgeye ek olabilir. İÇİNDE ikinci durum ana noktaların açıklamalarını içerir.

Sevgili okuyucu! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor ancak her durum benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışman formuna başvurun veya telefonla arayın.

Hızlı ve ücretsizdir!

Notu yazma amacım: mevcut durumun asıl kişi tarafından açıklığa kavuşturulması. Suçlu olabilir de olmayabilir de. Dahili işlemler için derlenmiştir. Sebepleri belirleyin ve suçluyu bulmaya veya tam tersine beraatına gelin.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre örgütün yöneticisinin sanıktan açıklayıcı bir not talep etmesi gerekiyor.Çalışan da reddedebilir, ardından işveren yargılama olmaksızın disiplin yaptırımları uygulama hakkına sahiptir.

Açıklayıcı not yazılmasını talep etme hakkının yalnızca işverene ait olduğunu belirtmek gerekir. Eğer böyle bir itiraz gelirse, bunu yerine getirmek daha iyidir. Bölüm başkanınızdan veya amirinizden gelen talepler göz ardı edilebilir.

Açıklayıcı notun işverene olay hakkında bilgi vermesi gerekir. Durumun vizyonu bileşenin perspektifinden sunulmalıdır. Bazen bir projeyi veya raporu açıklamak için yazılır. Bu durumda herhangi bir biçimde yazılır ve ana belgeye eklenir.

Doğru iş için açıklayıcı bir not nasıl yazılır

Açıklayıcı notun şekli:

  1. Sağ üst köşede açıklayıcı notun kimin adına hazırlandığı (işveren) belirtilir.
  2. Kimin göstergesi altında, kimden derlendiği, konumu belirtilerek yazılır.
  3. Ortaya “Açıklayıcı” adını yazıyoruz.
  4. Metnin kendisinde, olanların nedenini ve eylemin sonucunu belirtiyoruz.
  5. Sağ alt köşeye imzamızı ve tarihimizi koyuyoruz.

Açıklayıcı bir not hazırlamanın temel kuralları şunları içerir:

  1. Sadece gerçeği yazın. Yanlış bilgilerin ortaya çıkması durumunda sonuçları işinizi olumsuz etkileyecektir.
  2. Suçu meslektaşlarınıza atmayın. Eğer birden fazla kişi işin içindeyse, işveren onlardan açıklama talep etme hakkına sahiptir ve onlar da durumla ilgili görüşlerini ana hatlarıyla belirteceklerdir. Sonuç, anlaşmazlıkların belirlenmesi olacaktır. Böylece ek olarak düşmanlar - meslektaşlar kazanacaksınız.
  3. "Bana söylemediler", "bana öğretmediler" vb. yazmamalısınız. Bir işe başvururken, tutulan pozisyon için gerekli bilgi ve becerilerin bir listesini içeren bir iş tanımını imzalarsınız.

Açıklayıcı bir not yazarken belgelere (iş tanımları vb.) güvenin. İfadeyi yanlış anladığınızı vb. belirtebilirsiniz. Mümkünse belgeye “Açıklama Notu” değil “Açıklama Notu” adını vermeniz daha doğru olur.

Ciddi bir hata yaparsanız, büyük miktarda çalışmaya veya sağlığınızın kötü olmasına güvenebilirsiniz. Sonuç olarak kendinizi tanıdığınızı belirtebilirsiniz. bu hata gelecekte ortadan kaldırmayı ve önlemeyi taahhüt ederiz.

Açıklayıcı notun sunum türü:

  1. Sunum yalnızca iş tarzında mümkündür.
  2. Kısalık, olmadan ek açıklamalar olayla ilgili değil.
  3. 1. kişiden açıklama.
  4. Tarih ve imza gereklidir.

Ciddi disiplin suçu ve gelecekte ortaya çıkma ihtimali olması durumunda mahkeme oturumu Açıklayıcı bir not yazmak için bir avukatla iletişime geçmek daha iyidir.

Not yazmayı reddetmeye izin verilir, ancak daha sonra bu sizin lehinize olmayan bir artı olarak kabul edilecektir. Duruma bakış açınızı belirtmek daha iyidir. Senin hatan değilse buna dikkat et Özel dikkat açıklamalar yaparken. Bu gibi durumlarda sihirli bir cümle ekleyebilirsiniz: “Mevcut durumda şartlara göre hareket etmem gerekiyordu.”

Yazarken elle yazmak yerine bilgisayarda yazmayı tercih edin. Konu ciddi ise ve başvurunuz mektubun şekli ve görünümüne göre uzmanlar tarafından incelenirse belli sonuçlara varılabilecektir.

Açıklayıcı not örneği

Çeşitli nedenlerle açıklayıcı bir not hazırlanabilir. Örneğin işe geç kalmak, evraklarda hata yapmak, ağır disiplin ihlali vb.

İşe geç kalmayla ilgili açıklayıcı bir not düşünün. Unutulmamalıdır ki, çalışanın dört saatten fazla işe gelmemesi halinde işverenin, çalışanı işten çıkarma hakkı bulunmaktadır.

Müdüre

PJSC "Gorodbank"

Yaroslavl'da

O. G. Petrov

Departman kontrolörü-kasiyerden

Kurumsal Satışlar

Strahovoy D.Yu.

Açıklayıcı mektup

04/12/15, ben Diana Yuryevna Strakhova, geç kaldım iş yeri 30 dakika için sonraki sebep. 35 numaralı otobüs otobüs durağında arızalandı ve saat 7.35'te Moskovskaya durağına zamanında gelmedi. Bu, 30 dakika sonra gelen bir sonraki otobüsün beklenmesine neden oldu.

Gelecekte işe geç kalmamayı taahhüt ediyorum. Evden erken çıkın. Öngörülemeyen bir olay olması durumunda, gecikmenin nedeni hakkında acil amiriniz Yu.K. Popova'ya bilgi verin. Geç kaldığım 30 dakika boyunca çalışmayı taahhüt ediyorum.

Strakhova D.Yu. (imza)


Açıklayıcı not yazıldıktan sonra yöneticiye veya onun geçici yöneticisine sunulur. Belgenin üzerine kararını koyuyor; bir karar.

Bir ceza belirlenirse, bir emir veya başka bir belge düzenlenir. Onlara zaten bir not eklenmiştir.

Geç kalmayla ilgili açıklayıcı not

Yönetmene

ŞİRKET " İnşaat şirketi"Omega"

Pavlichenko G.R.

Sekreter Zventsova O.K.

Açıklayıcı mektup

Ben, Oksana Konstantinovna Zventsova, 25 Haziran 2014 günü işe 3 saat geç kaldım. Sabah çok katlı bir binadaki apartman dairesinden merdivenlerden inerken bir kavgaya tanık oldum. Polis zorunlu üniformayla geldi ve olaya tanık olmak istedi. Onlarla birlikte Romashkina Caddesi 1 no'lu 3 No'lu polis karakoluna gittim. Protokolün hazırlanması 2,5 saat sürdü. Ondan sonra işe gittim. Müdür Yardımcısı Oleg Viktorovich Ivanov, gecikmesi konusunda uyarıldı. Lütfen geç kalmak için geçerli bir neden düşünün.

Zventsova O.K. (imza)

Devamsızlıkla ilgili örnek açıklayıcı not

MTS OJSC Başkanına

Orlov S.S.

satış danışmanı Igrova O.V.

Açıklayıcı mektup

Ben Oleg Vladimirovich Igrov, 19 Mayıs 2015'te arkadaşlarımla 20. yaş günümü kutladım. Dolayı büyük miktar alkollü ürünlerle kutlamalar devam etti sabahın erken saatleri. Gözlerimi birkaç dakika kapatarak ancak 20 Mayıs'ta öğle yemeğinde uyandım. İşe gitmek için artık çok geçti. Lütfen tatilin hafifletici nedenlerini dikkate alın.

Igrov O.V. (imza)

İşyerinde yapılan bir hata, onu takip eden olaylara bağlı olarak, can sıkıcı bir yanlış anlama veya ciddi ve hatta dramatik sonuçların nedeni olabilir. Büyük olasılıkla, anlık bir öfke anında yönetim, İK memurunun neyin yanlış olduğuna dair argümanlarını dinleyemeyecek ve dinlemek istemeyecektir. kararÇalışan ile işyerindeki ihmal aynı şey değildir. Duygular soğuduğunda, çalışandan ihtiyatlı bir şekilde talep edilen işteki hatayla ilgili açıklayıcı bir not, olanları ve bunun temel nedenlerini doğru bir şekilde değerlendirmeye yardımcı olacaktır.

Normatif temel

Bir uzman, bir hatayı keşfettikten veya kabul ettikten sonra kendisine yöneltilen pek çok hoş olmayan söz duyabilir: ihmal, para cezaları ve iş sözleşmesindeki "kötü" bir madde hakkında. Yönetici, durumun ayrıntılı bir analizinden önce bile tehdit etmeye başlayacak kadar ateşli olsa bile, çalışanın çoğu durumda onun korumasına girecek olan yasa normlarını hatırlaması gerekir.

Öncelikle şunu anlamalısın İş Kanunu hata, ihmal, ceza gibi kavramları içermez. En ağır disiplin cezası, izinsiz işten çıkarmadır ön prosedürler– Sanatın yalnızca 6. maddesini sağlar. İş görevlerinin ağır ihlali nedeniyle Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81'i:

  • Devamsızlık;
  • Sarhoşluk;
  • Sır veya kişisel bilgi oluşturan bilgilerin açıklanması;
  • Çalınması;
  • İşgücü korumasının ihmal edilmesi.

Gördüğünüz gibi tek bir hata hiçbir noktada özetlenemez. “Madde uyarınca” ayrılığın gerçeğe dönüşmesi için, işlerde sistematik ve hatta kasıtlı olarak hatalar yapılması, Sanatın 3. veya 5. fıkrası gereklidir. 81 TK.

Her halükarda, hiç kimse hemen ateş etmeye cesaret edemeyecek, böyle bir kararın yalnızca çalışmadaki hatayla ilgili açıklayıcı ifadenin değerlendirilmesinin sonuçlarına göre verilmesine izin veriliyor. Suçluluk derecesi ve çalışanın davranışından kaynaklanan zararın miktarına ilişkin işlemlerde de aynı prosedür öngörülmüştür, Mad. 247 TL. Yönetici yazılı bir açıklama talep etmek ve çalışana bunu hazırlaması için iki iş günü vermek zorundadır. Bunu sağlamanın reddedilmesi, bir kanunla hazırlanmış ve tanıklar tarafından imzalanmış olması halinde, çalışana karşı disiplin sorumluluğu uygulanmasını engellemez, Sanat. 193 TK.

Açıklayıcı bir not hazırlamak için adım adım talimatlar

Hoş olmayan herhangi bir iş durumunda, patronlara itiraz etmek zor olmadığı gibi, çalışanın da yalnızca kağıt üzerinde belirtilen argümanların dikkate alınacağını anlaması gerekir. Bu nedenle sözlü konuşmalar yalnızca koşulların ve ayrıntıların belgelenmesinin başladığı ana kadar iyidir. İşveren sizden bir açıklama talebini imzalamanızı istediğinde, sözler anında geçerliliğini yitirir.

İşteki bir hatayla ilgili açıklayıcı bir notun nasıl yazılacağı, çalışanın olanlardan kendisini sorumlu görüp görmediğine veya karşı argümanlar ileri sürüp süremeyeceğine de bağlı olacaktır. Ancak derleme prensibi aynıdır:

  1. Şapka yazıyoruz. Burada muhatabı, pozisyonunu ve tam adını belirlemeniz gerekiyor. Belgenin şirket dışına, örneğin Federal Vergi Servisi'ne veya Sosyal Sigorta Fonu'na iletilmesi oldukça olasıdır.
  2. Genel durumda çalışanın tam adını ve pozisyonunu belirtiriz.
  3. Makalenin başlığı “İşteki bir hatayla ilgili açıklayıcı not”.
  4. İşin özünü açıkça belirtiyoruz. bağlı kalman gerekiyor iş tarzı, boş suçlamalardan ve dayanaksız ifadelerden kaçınmak. Durum nesnel ve ayrıntılı olarak tanımlanmalı, ancak uzun formülasyonlar ve akıl yürütmeler yapılmamalıdır.
  5. Sorunu çözmenin yollarını sunuyoruz veya bu yönde atılmış adımları açıklıyoruz. Hatanın önlenmesi için alınan önlemlerden de bahsedebilirsiniz.
  6. Bir sonuç çıkarıyoruz. Hikayenin sonu çalışanın suçlu tarafa ilişkin tutumunu içermelidir.
  7. Tarih ve imza koyuyoruz

Açıklayıcı notun bir örneğini web sitemizde görebilirsiniz ()

Not yazmanın nüansları Suçluluk kabul edilirse Suçluluk kabul edilmezse
Çözüm Çalışan yalnızca "başına kül serpebilir" ve bunun gelecekte bir daha olmayacağına söz verebilir. Ayrıca uzmanın eylemlerinde herhangi bir kasıt veya kişisel çıkar bulunmadığının da belirtilmesi gerekmektedir. Kişinin kendi masumiyetine veya ortak sorumluluğuna ilişkin sonuç, kişinin kendi tarzında yorumlanamaması için derhal belirtilmelidir. Bir çalışan, daha önce birisinin görevini yerine getirmemesi nedeniyle durumun kontrolden çıktığına inanıyorsa, bu konuda da yazması gerekir.
Argümanlar Bahane olarak yorgunluktan, aşırı yüklenmeden, yoğun aktiviteden bahsedebilirsiniz. emek süreci veya iyi hissetmemek En doğru yaklaşım Bir çalışanın eylemlerini haklı çıkarma konusuna sıkı bir uyumdan ibarettir iş tanımı. Her şey bu belgeye tam olarak uygun olarak yapılmışsa, işletme için istenmeyen sonuçlar ortaya çıksa bile çalışan buna güvenle başvurabilir.

Ayrıca kavramın ötesine geçen bir durumdan da bahsetmek gerekir. normal koşullar iş. Bu durumda, çalışanın her şeyi doğru yapma niyetini ve onu neyin engellediğini doğrulayan belgelere ihtiyaç vardır.

Uygulamalar Destekleyici belgelere ihtiyaç duyulması muhtemel değildir. Belki daha fazla sempati için doktor sertifikası. Burada öngörü göstermeniz ve kağıtlar üzerinde stok yapmanız gerekir: sağlıkta ani bir bozulma, üçüncü taraf kuruluşların eylemleri, ekipmanın teknik durumu veya yeterliliği hakkında materyal desteği. Görgü tanıklarının ifadeleri bile yeterli olacaktır.

Açıklayıcı bir not sunduktan sonra, işverenin cezayı değerlendirip karar vermesi için 30 günü vardır, Mad. 193 TK.

Açıklayıcı özellikler

O gelince İş hukuku, daha sonra işteki bir hatayla ilgili açıklayıcı not verilip verilmemesi kararının çalışan tarafından bağımsız olarak verildiğini belirtir. Kurallar, bir çalışanın davranışını yazılı olarak açıklamayı reddetmesi nedeniyle herhangi bir sorumluluk getirmez.

Düzenleyici otoritelerin bu konuya biraz farklı bir yaklaşımı var. Örneğin, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, açıklama yapmayı reddetme durumunda mali ceza öngörmektedir. Polis veya kaza soruşturmalarını içeren durumlar söz konusu olduğunda, ifade vermeyi reddetmek cezai sorumlulukla sonuçlanabilir.

Devlet yetkililerine gönderilen açıklayıcı notların genellikle hatayı yapan çalışan adına değil, ticari kuruluş adına yazıldığı söylenmelidir. Çalışanın açıklaması çoğunlukla bir belgedir. İç kullanım veya personel kararlarının alınmasının temeli. Alternatif olarak, gelirinden para cezası veya şirkete uygulanan diğer maddi zararın kesileceği kişinin seçilmesi yararlı olabilir.

Vergi dairesine açıklamalar

Bildiğiniz gibi Rusya işletmelere yönelik denetimlerin azaltılması yönünde bir kursa gitti. Ancak çok az kişi Federal Vergi Servisi'ne gönderilen herhangi bir belgenin masa denetimine tabi olduğunun farkındadır. Bu, raporları gönderdikten sonra vergi müfettişleri içeriğini analiz edin, raporun içindeki göstergeleri ve Federal Vergi Hizmetinin sunduğu verilerle karşılaştırın. Sayaç kontrollerine kadar.

Bir tutarsızlık tespit edilirse, mali yetkililerin açıklama talep etme hakkı vardır, Mad. Rusya Federasyonu'nun 88 Vergi Kanunu. Bu belgenin bir rapor olmamasına rağmen, gecikme veya gönderimin reddedilmesi 5.000 rubleye mal olabileceğinden, beş gün içinde müfettişlere gönderilmesi gerekmektedir.

Açıklamaları göndermek için iki form vardır:

  • mektubun kendisi serbest biçimde Detaylı Açıklama tutarsızlıkların nedenleri;
  • Sapmaların hazırlanmasından sorumlu kişinin hatasından kaynaklanması durumunda yeni bir raporlama veya açıklayıcı hesaplama (beyan) göndermek.

FSS'deki açıklayıcı belgeler

Fonun sunulan raporlamayla ilgili herhangi bir sorusu yoksa bu, çalışanlarının başka açıklamalara ihtiyaç duymayacağı anlamına gelmez. Çoğu zaman bu, aile içi yaralanmaların bir sonucu olarak engellilik için sosyal yardımların atanmasının koşulları ve nedenleri ile ilgilidir.

İşletmede bir kaza veya endüstriyel yaralanmanın kaydedilmesi durumunda, yazılı açıklamalara ilişkin daha katı gereklilikler uygulanır. Bu olayın soruşturmasında zorunlu bir adım, mağdur ve tanıkların açıklayıcı ifadelerinin toplanması ve analiz edilmesidir, Mad. 229.2 TK.

Yaralanmanın niteliği ve sigorta ödemelerinin miktarı, mağdurun eylemlerini nasıl tanımladığına ve bunları iş görevlerini yerine getirme ihtiyacıyla nasıl ilişkilendirdiğine bağlı olacaktır. Açıklayıcı bir beyanın kasıtlı olarak verilmemesi veya elde edilmesinin mümkün olmaması halinde, bu durum soruşturmanın durdurulmasına gerekçe teşkil etmeyecektir. Daha sonra sonuçlar görgü tanıklarının ifadelerine ve inceleme sonuçlarına dayanacaktır.

Disiplin yaptırımı, suçun işlendiği tarihten itibaren en geç altı ay içinde uygulanabilir. Yalnızca denetim sırasında tespit edilen hatalar için bir istisna yapıldı. Bunlara iki yıl sonra dahi ceza uygulanabilecektir. 193 TK.

Muhasebeciden hataya ilişkin açıklayıcı not

Muhasebe ve vergi muhasebesi o kadar çok tuzak ve gelenekle doludur ki, bu alandaki nadir bir uzman hatalardan kaçınmayı başarmıştır. Bu mesleğin tehlikesi, herhangi bir yanlışlığın mali kayıpları tehdit etmesidir:

  • Hesaplanan maaş miktarındaki bir hata, çalışanın sorun yaşaması, hatta mahkemeye gitmesi anlamına gelir;
  • Vergi ve harçlara ilişkin yükümlülüklerin eksik belirtilmesi - Federal Vergi Hizmetinin sorunları ve para cezaları;
  • Geç ödeme veya raporlama son tarihleri, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu kapsamında idari sorumluluğa veya yaptırımlara tabidir.

Bu nedenle, ihlalden sorumlu muhasebeci, sadece işyerindeki hata hakkında müdüre hitaben açıklayıcı bir not yazmakla kalmayacak, aynı zamanda açıklayıcı raporlar da sunmak zorunda kalacaktır.

Bir uzmanın iş sözleşmesi, belirli bir muhasebecinin hatası nedeniyle verilen para cezaları için tazminat öngörüyorsa, o zaman mali yaptırımın miktarı maaşından kesilir. Çalışanın sözleşmesinde bu maddenin bulunmaması durumunda, yalnızca ortalama aylık kazanç miktarı ve yalnızca çalışanın rızası ile stopaj yapılabilir, Art. 137TK. Muhasebecinin itiraz etmesi ve gerekçelerini açıklamalı olarak sunması halinde, zararın tazmin edilmesi ancak mahkeme yoluyla mümkündür.

Hemşireden yazılı açıklama

Tıp, her düzeyden uzmanın yalnızca çalışan olarak değil, aynı zamanda insanların yaşamlarını ve sağlığını etkileyen profesyoneller olarak da büyük sorumluluk taşıdığı bir başka alandır. Yanlış doldurulmuş formların ve kayıtların maliyeti genellikle küçükse, manipülasyon ve prosedürlerdeki hatalar en ciddi trajedilere dönüşür. Bu, içinde eşit olarak, hem kıdemsiz hem de orta düzey sağlık personelinin temsilcileri için geçerlidir.

Çoğu zaman hemşireler, hasta şikayetleri veya işteki yanlışlıklar hakkında açıklamalar yazmaya zorlanır. Bu tür hataların sonuçları organizasyonel sorunların kapsamının ötesine geçmezse, çalışanın yazılı pişmanlığı disiplin yaptırımı uygulanmasına (İş Kanunu'nun 193. Maddesi) veya reddedilmesine (İş Kanunu'nun 192. Maddesi) temel oluşturacaktır. .

Daha ciddi sonuçlar araştırma gerektirecektir ve adli yargılama. Daha sonra, işteki bir hatayla ilgili açıklayıcı bir not hazırlama aşamasında, hemşirenin eylemlerini Sağlık Bakanlığı tarafından onaylanan standartlar ve iş sorumluluklarıyla dikkatlice karşılaştırmanız gerekir. Durumun kişinin kendi ihmalinden kaynaklanmadığına da odaklanmak gerekiyor. emek fonksiyonları veya kötü niyet.

Hemşirelik mesleğinin bir diğer özelliği de hastaların refahı konusunda büyük bir ahlaki ve etik sorumluluğa sahip olmasıdır. Bu alandaki ihlaller aynı zamanda dava ve cezalara da konu olabilir. Sağlık çalışanının pozisyonunu ne kadar iyi sunduğu, basit bir özrün yeterli olup olmayacağını veya daha üst yetkililerin olaya dahil olmasının gerekip gerekmediğini belirleyecektir.

Mesleki kötü uygulamayı tanımlamaya yönelik girişimlerden biri, bunun bir tür dürüst hata olduğudur. iş sorumlulukları. Bundan, kişinin zarar verme amacı gütmediği ve olayların böyle bir gelişimini hayal bile etmediği anlaşılmaktadır. Ve eğer çalışan, işverenin samimiyetinden şüphe etmemesi için açıklayıcı bir not hazırlamayı başarırsa, o zaman ceza genellikle en hafif şekilde uygulanır veya hiç uygulanmaz.

Hukuki Savunma Kurulu'nda avukat. İş uyuşmazlıklarıyla ilgili davaların ele alınmasında uzmanlaşmıştır. Mahkemede savunma, iddiaların hazırlanması ve diğerleri düzenleyici belgeler düzenleyici makamlara.

İşveren, suç işleyen her çalışana, cezayı uygulamadan önce kendisini açıklama fırsatı vermelidir. İşteki bir hatayla ilgili açıklayıcı bir not (makalede bir örnek verilmiştir), yazma zorunluluğunun sunulduğu tarihten itibaren iki gün içinde çalışan tarafından hazırlanır.

Çalışanın ihlal yapması durumunda işverenin eylemleri

Çalışanın ihlalini tespit eden işverenin yapması gereken ilk şey, bu ihlali kayıt altına almaktır.

Böyle bir sabitleme olarak şunları kullanabilirsiniz:

  • komisyon kararı (örneğin, bir çalışanın, sonucu şirketin mülküne zarar veren bir suç işlemesi durumunda);
  • hareket (örneğin, tıbbi muayeneye girmeyi reddederken);
  • bölüm başkanından bir rapor (örneğin, astının planı yerine getirmemesi durumunda).

Cezanın uygulanmasına ilişkin belirlenen prosedür, çalışanın zorunlu açıklama yapma zorunluluğunu sağlar. Bu amaçlar için işveren, çalışandan kendisine açıklayıcı bir not yazmasını istemekle yükümlüdür. Böyle bir zorunluluk getiriliyor serbest çalışma. Örneğin çalışan kendini açıklamaya hazırsa bunun yazılı olması gerekmez. Ama var çatışma durumları. Bu gibi durumlarda işverenin yazılı olarak açıklama talep etmesi tavsiye edilir.

Çalışan açıklamayı reddederse, iki gün sonra yönetimin bu konuda bir rapor hazırlama hakkı vardır. Açıklamaya veya açıklama yapmama eylemine dayanarak yönetim, kendisi tarafından seçilen disiplin yaptırımının uygulanmasına yönelik bir talimat vermelidir. Bu düzen iç üç işçi Günler ihlal edene imza karşılığında bildirilmelidir. Bu günlere çalışanların devamsızlığı dahil değildir. Çalışan emri tanımayı ve emri imzalamayı reddederse, yönetim bununla ilgili bir rapor hazırlamalıdır.

Tespit edilen ihlallerin gerçeğine ilişkin açıklayıcı not

Mevzuat, bir çalışanın işlediği ihlale ilişkin açıklama şeklini belirlememektedir. Açıklayıcı notlara ilişkin gereklilikler de belirlenmemiştir. Ancak bu belgenin özüne dayanarak şunu yansıtması gerekir:

  • suçlunun ayrıntıları (tam adı, konumu);
  • belgenin hazırlanma tarihi;
  • ihlalin özü;
  • ihlalin hangi koşullar altında işlendiği;
  • kötü davranışın nedenleri.

Açıklayıcı not (bu makalede bir örnek yer almaktadır) birinci şahıs adına tek nüsha halinde düzenlenmiştir. Bu belge çalışan tarafından hazırlandığı için işverenin metnini dikte etme ve herhangi bir koşulun buna dahil edilmesi konusunda ısrar etme hakkı yoktur.

Örnek açıklayıcı not

Bir kabahatin olup olmadığı nasıl belirlenir?

Bir ihlali tespit etmek için şunları belirlemeniz gerekir:

  • çalışanın iş görevlerini ihlal edip etmediği;
  • Çalışanın kuralları ihlal etmekten suçlu olup olmadığı.

İşveren ve çalışanın kimin neden sorumlu olduğunu net bir şekilde anlayabilmesi için tüm çalışanların iş sorumluluklarının detaylı bir şekilde anlatılması gerekir. İşe alınan herkesin bunlara aşina olması gerekir. İş sorumlulukları sabitlenmiş iş sözleşmesi. Bireysel iş tanımına daha ayrıntılı olarak yansıtılabilirler.

Hangi önlemler alınabilir?

İşveren, açıklama notunu aldıktan sonra, ihlalcinin yöneticisine göre, bir disiplin suçunun fiilen işlendiğini ortaya koyarsa, ihlalciye karşı disiplin tedbirleri alınabilir.

Aşağıdaki ceza türleri sağlanmaktadır:

  • kınama (en hafif ceza);
  • azarlamak;
  • İşten çıkarılma (en ağır ceza).

İşverenin cezalardan yalnızca birini seçme hakkı vardır. Bir çalışan, yalnızca aşağıda belirtilen durumlarda görevi kötüye kullanmaktan dolayı işten çıkarılabilir.