Tavsiye mektubu, başvuranın önceki işinden potansiyel bir işverene gönderilen bir belgedir. Elbette tavsiye, istihdamı hiçbir şekilde garanti etmez, ancak adayın bir çalışan olarak: nitelikleri, işten çıkarılma nedeni hakkında bir fikir verir. Tavsiye mektuplarının yönü günümüzde henüz aktif olarak kullanılmamakta olup, derleme kurallarına ilişkin bilgiler oldukça azdır. Ancak, eski bir çalışanın iş bulmasına yardımcı olmak için bir tavsiyenin nasıl düzgün bir şekilde yayınlanacağına ilişkin talimatlar hazır olmalıdır.
İş ararken hayalinizdeki işi bulma şansınızı artırmak için mevcut tüm imkanları kullanmanız gerekir. Personel seçiminde anketler, görüşmeler ve özgeçmiş analizleri gerçekleştirilir. Tüm bu prosedürler başvuru sahibinin tam bir resmini vermeyecektir.
Bu durumda geçmiş işverenlerden gelen tavsiyeleri içeren bir mektup, pozisyon için adayın bir açıklaması görevi görür ve ona başka birinin gözleriyle bakmanıza olanak tanır. Mektupta, aşağıdaki hususların dikkate alındığı, çalışanın bir değerlendirmesi verilmektedir:
- profesyonel kalite;
- beceri ve yetenekler;
- sosyallik.
Açıklama
Aslında yazmanın görevi istihdam şansını arttırmaktır. olumlu izlenimler geçmişteki üstlerinin bir çalışanı hakkında.
Ancak personel memurunun, mektubun başvuranın kendisi tarafından yazıldığı ve işverenin bunu basitçe onayladığı (veya belki de işverenin hiç onaylamadığı) gerçeğine hazırlıklı olması gerekir. Bu nedenle mektubun yönü konusunda telefonla emin olabilirsiniz.
- pozitif;
- doğal;
- olumsuz.
Dostça bir mektupta (bir çalışana gönderilen tavsiye mektubu), çalışan her yönden olumlu, mükemmel bir uzman olarak sunulur. Boş pozisyon için başvuru sahibi bu tür mektupları derlemekle ilgileniyor ve tavsiyeler hazırlama girişimi ondan gelmelidir (tabii ki eski patronla ilişkiler bozulmamışsa).
Nötr harf daha fazla referans: Olumlu veya olumsuz herhangi bir özellik içermez. İsteğe göre yazılır. Eski çalışan Onun hakkında iyi bir şey söylemenin zor olduğu durumda, ancak kariyerinizi kötü eleştirilerle mahvetmek istemezsiniz.
Olumsuz mektuplar (organizasyon için tavsiye mektubu) – bu, potansiyel bir işverenin başvuru sahibine referans sağlama talebine yanıttır . Sıradan insanlarda bu tür mektuplara kurt biletleri denir. Mektubun adayın eline geçmediği, dezavantajlı bir çalışanla iş ilişkisini resmileştirmesini önlemek için potansiyel yönetime gönderildiği açıktır.
Nasıl verilir
E-postaların genel yapısı tutarlı olmalıdır:
- şapka (kimden ve kime gönderildiği);
- genel veriler (çalışan hakkında bilgi: ne kadar ve kim tarafından çalıştığı, ne yaptığı);
- özellikleri ve öneriler.
Nüans
Mektup şu adrese yazılabilir: antetli kağıt veya köşe damgası kullanarak kaliteli kağıt üzerine. Tavsiyeler hem şirketin müdürü hem de eski çalışanın doğrudan amiri (bölüm başkanı, mağaza veya başka bir yönetici) tarafından verilebilir.
Müdürün vizesi mühürlü, mektubun tarihi var.
Nasıl oluşturulur
Olumlu bir mektup yazarken yaratıcı olun. Görevle ilgili ifadeleri - yönetici, güvenilir vb. - atlamak gerekir, böyle bir mektup istenen etkiyi yaratamayacaktır. Başvuranın faaliyetlerinin özelliklerini sayılara çevirmek daha iyidir, bu onun profesyonelliğini açıkça gösterecektir, örneğin şöyle yazabilirsiniz:
- davaların %85'ini kazandı;
- satışları %15 artırdı;
- müzakereler yapıldı ve bunun sonucunda 1.000.000 ruble ciroyla bir sözleşme imzalandı.
İmza sahibinin olumlu tutumu şu ifadeyle ifade edilebilir: "Pozisyonda çalışmak için tam adı öneririm ...".
Mektubu, önerileri telefonla onaylamaya hazır olduğunuzu ifade ederek bitirebilirsiniz.
Nüanslar
Tavsiye mektupları bireysel olmalıdır. Dikkat etmeleri gerekiyor 
örneğin potansiyel patronlar için önemli olan bir çalışanın nitelikleri üzerine.
Öncelikle neden bir tavsiye mektubu yazmamız gerektiğine karar verelim. Kural olarak, bir adayın gelecekteki bir yöneticiyle, röportajı yapan bir personel memuruyla yaptığı röportaj sırasında boş bir pozisyona ihtiyacı vardır. Testler ve diğer giriş sınavları, gelecekteki bir çalışan için şüphesiz seçim sürecinin önemli bileşenleridir, ancak tavsiyeler özel bir izlenim bırakmaktadır.
Bir tavsiye, kahramanını olumlu ve yardımsever bir şekilde sunabileceği gibi, tarafsız ve hatta olumsuz bir şekilde de sunabilir. İlki en yaygın olanlardır. İkincisi, çalışan hakkında kesinlikle söylenecek bir şey olmadığında veya iyi bir şey olmadığında başvurulur, ancak kişi de zorluk yaratmak istemez. Üçüncüsü genellikle yalnızca çeşitli devlet hizmetlerinden talep üzerine sağlanır.
Bir iş mektubunun kompozisyonunun birçok örneğini içeren ayrıntılı bir analizi “Bir iş mektubu hazırlıyoruz” makalesinde yer almaktadır.
Bu belgenin yapısı alışılmışın yapısından pek farklı değildir. iş mektubu. Özellikle dikkat etmeniz gereken detayları yorumlayalım.
Şirketin adı Ve onun hakkında bilgi formda bulunması gerekmektedir.
Varış noktası mektup bilinmiyor, bu nedenle bu gereklilik verilmiyor. Bu durumda buraya sertifikada olduğu gibi “Talep yerinde sunum için” yazılmasına gerek yoktur.
Yerine başlık Genellikle “kim hakkında?”, “Ne hakkında?” sorularına cevap verecek şekilde formüle edilen metne, bu mektupta bir tür “TAVSİYE MEKTUBU” yazmak uygundur - bu pratik iş cirosu. Büyük harflerle yazarsanız daha iyi olur.
Uygulamalar Bir tavsiye mektubuna nadiren oluşturulur. Bunlar kopya olabilir. teşekkür mektupları, herhangi bir liyakat veya diploma için ödüllerin ödenmesine ilişkin emirler. İÇİNDE benzer vakalar“Eklerin varlığına ilişkin not” desteği, normal bir iş mektubunda olduğu gibi hazırlanır.
Başvuruların varlığına ilişkin işaretleme kurallarını " Belgelere Kapak Mektubu" makalesinde ayrıntılı olarak tartıştık.
İmza Tavsiye mektubu (ideal olarak) şirketin CEO'su olmalıdır, ancak her şey şirket içinde geliştirilen bağlantılara bağlı olacaktır. Mektubu imzalayan kişi hem bölümünüzün başkanı hem de bölgenizdeki üst düzey bir yönetici olabilir.
İmzalı bir mektubu atayarak kaydetmeniz tavsiye edilir. sayı ve atama tarih. Bu ayrıntılar aynı zamanda ona ağırlık vererek ona hukuki bir güç kazandırıyor.
Tavsiye mektubunun alıcısı yalnızca belgenin ayrıntıları ve içeriğinden değil, aynı zamanda belgeyi nasıl "ele aldığınız"dan da etkilenmelidir. Önerinizi mümkün olduğunca etkili bir şekilde gönderin. Mutlaka işverenin antetli kağıdına basılmalıdır, imzası varsa harika olur CEO Mektubu zarif bir klasöre veya kalın kağıttan yapılmış temiz, mühürsüz bir zarfa koymak en iyisidir.
Bir metin nasıl oluşturulur?
Metnin giriş kısmı genellikle şunları içerir:
- kimin tavsiye edildiği hakkında bilgi (isim, pozisyon);
- kısa Genel puanı.
Kural olarak tüm bunlar tek bir cümleye sığar (bkz. Örnek 1-3).
örnek 1
Gösteriyi Daralt
Şirketimizde yönetim dokümantasyon departmanının baş uzmanı olarak görev yapan ve çalışkan, titiz ve vicdanlı bir çalışan olduğunu kanıtlayan Svetlana Gennadievna Petrova'yı size tavsiye ediyorum.
Örnek 2
Gösteriyi Daralt
Örnek 3
Gösteriyi Daralt
Ana yazıÖnerilen kişinin mesleki ve kişisel nitelikleri ayrıntılı olarak vurgulanarak genel değerlendirme açıklanmalıdır. Bu bölümü yazmanızı kolaylaştırmak için mektubunuzun konusu hakkında bilgi toplayın. yönetiminden ve deneyimli meslektaşlarından. Özellikle şunu öğrenin:
- kişinin şirkette kaç yıl çalıştığı;
- uzmanlık eğitimi alıp almadığı, uzmanlık alanında seminerlere ve ileri eğitim kurslarına katılıp katılmadığı;
- terfi alıp almadığı;
- Sahip olduğu “reklamı yapılan” uzmanlıkla ilgili uzmanlıkların ne olduğu konusunda bilgi ve beceriler (eğer yararlıysa ve mesleki değerini genel kitleden olumlu bir şekilde ayırıyorsa);
- hangi proje ve süreçlerde yer aldığını;
- bu kişinin yönettiği şirketin projelerinin herhangi bir yarışma, ihale, hibe kazanıp kazanmadığı;
- Bir kişinin kendi alanında tanınmış bir profesyonel olup olmadığı (özel konferanslarda konuşuyor, enstitüde ders veriyor, eğitim kitabının yazarı mı?) öğretim yardımcıları, mesleki konulardaki makaleler, kitaplar).
Daha sonra, önerilen kişinin işgal ettiği belirli konum için önemli olan on niteliği buraya yazın. Sonuçta biz işçiyi temsil ediyoruz en iyi ışık? Yani tüm bu niteliklere sahip.
Örnek 4
Gösteriyi Daralt
Herhangi bir katibi süsleyecek nitelikler şöyle görünür:
- Mükemmel iş kuralları bilgisi,
- sistemle çalışabilme yeteneği elektronik belge yönetimi,
- Bir bilgisayarı ileri düzey kullanıcı seviyesinde kullanma becerisi,
- Doğru sözlü ve yazılı dil,
- Analitik düşünceyi geliştirmiş,
- inşa etme yeteneği dostane ilişkiler insanlarla,
- stres direnci,
- yüksek öğrenme,
- girişim,
- kesinlik,
- performans, bütünlük.
Metnin ana kısmı üzerinde çalışırken çalışana potansiyel bir işverenin gözünden bakmaya çalışın. Onun için değerli olan ne? Nasıl bir insanı işe alırdı? Bu konuda tavsiyenin hazırlandığı çalışanın mevcut yöneticisine de sorabilirsiniz. Tercihlerinize ancak karakterize edilen kişinin çalıştığı alanda çalıştıysanız odaklanabilirsiniz (önemli olan saçma sapan yazmamaktır, bu nedenle bilgili kişilerden mektubu imzalamadan önce hazırladığınız metni kontrol etmelerini isteyin).
Özellikle kendiniz için bir tavsiye mektubu yazarken bir başka etkili bilgi kaynağı da meslektaşlarınızın özgeçmiş bankasıdır; bunlar:
- Bölümünüzde bir iş bulmaya çalıştınız veya
- özgeçmişini örneğin iş aramak için internette yayınladı (http://www.hh.ru, http://www.job.ru vb. kaynaklara gidebilirsiniz).
Sizinkine benzer bir pozisyona başvuranların hangi mesleki başarılarıyla övündüğünü görün. Aslında, tevazu nedeniyle kendinizdeki bir şeyi hafife alabilirsiniz veya ondan bahsetmeyi unutabilirsiniz. Ve okuduktan sonra iyi ifadeler başka birinin özgeçmişinde, anlatılanların sizin için geçerli olduğunu, en başarılı formülasyonları fark edeceğinizi anlayacaksınız. Bunlar bulunan unsurlardır ve ödünç alabilirsiniz.
Ve mevcut yerde gerçekleştirilen görevlerin açıklaması şuradan ödünç alınabilir: iş tanımı . Elbette hepsini yeniden yazmamalısınız - en ilginç olanları seçin.
Toplanan bilgiler neredeyse hazır tavsiye mektubunuzdur. Sadece elde edilen bilgileri metne bağlamak kalır.
Örnek 5
Gösteriyi Daralt
Petrova Uliana Sergeevna, son üç yıldır Novy Svet LLC'de kıdemli katip olarak çalıştı ve bu süre zarfında kendisinin yalnızca iyi tarafını gösterdi. Chelyabinsk Devlet Tarih Üniversitesi Kayıt Tutma Bölümü mezunu olarak şirkete katılarak kariyerine sekreter olarak başladı ve iki yıl sonra ofise transfer edildi. Bayan Petrova, mesleğinde sürekli gelişme arzusuyla öne çıkıyor, özel eğitim ve seminerlere aktif olarak katılıyor, olumlu sonuç bundan belliydi!
Sırasında geçen sene Ulyana Sergeyevna liderdi çalışma Grubu Novy Svet LLC'de elektronik belge yönetim sisteminin uygulanmasına ilişkin. Onun sayesinde şirket ulaşabildi yeni seviye belgelerle çalışın ve şirketteki yönetim disiplinini önemli ölçüde güçlendirin. Bayan Petrova, çalışanlarımızı belgelerle çalışmanın yeni ilkeleri konusunda eğitme sürecini organize edebildi ve şirketimizin tüm departmanlarında günlük olarak kullanılan bir dizi metodolojik kılavuzu kişisel olarak geliştirdi.
Uliana Sergeevna Petrova'nın kişisel ve ticari nitelikleri arasında, sorumluluk ve inisiyatifi, yalnızca doğru ve titiz bir icracı olma değil, aynı zamanda verilen projeyi yönetme yeteneğini de vurgulamak isterim.
Nihayet Beklendiği gibi, söylenen her şeyi özetliyoruz ve ana fikri şu şekilde bir sonuç çıkarıyoruz: Mektubun yazarı, böylesine parlak bir uzmandan ayrıldığı için pişmanlık duyuyor ve yeni işvereni için içtenlikle mutlu.
Örnek 6
Gösteriyi Daralt
Bir lider olarak Irina Vasilievna Strogina'nın ikamet değişikliği nedeniyle ekibimizden ayrılmasından üzüntü duyuyorum. Ve yeni iş yerinde en iyi insani ve profesyonel niteliklerini ortaya çıkararak hızlı bir şekilde ekibe katılacağına olan güvenimi ifade ediyorum.
Şirketten bir çalışana gönderilen tavsiye mektubu, yeni bir işe başvururken isteğe bağlı bir belge örneğidir. Ancak göre söylenmemiş kurallar birçok küçük ve saygın kuruluşun varlığı olmazsa olmaz bir şey bir adayı görüşmeye davet etmek. Her durumda, tavsiyeler ek fayda rakiplere göre başvuran.
Tavsiye gibi, profil de işletmeyi listeler ve kişisel nitelikleriçalışan. Bu bilginin değeri, tavsiye mektubunun sahibi ile eski işvereninden gerçek (ve genellikle uzun vadeli) deneyime sahip bir kişiden gelmesi gerçeğinde yatmaktadır.
Bu iki belge içerik olarak benzer olsa da amaçları farklıdır. Karakteristiğin görevi çalışanı objektif olarak değerlendirmektir. Çalışanın olumsuz yönlerine odaklanılarak hem olumlu hem de olumsuz olabilir. Önceki bir işten öneriler, herhangi bir örnek bu belge potansiyel bir işverenin önünde boş bir pozisyon için adayın olumlu bir perspektifle sunulması her zaman olumlu bir çağrışıma sahiptir.
Genellikle bir tavsiye mektubu, başvuranın belirli bir pozisyon için gerekli şartları yerine getirdiğini, eski işverenin kendisini yetkin, sorumlu bir çalışan olarak tavsiye ettiğini belirten bir beyanla biter. Bazen bir şirket temsilcisi, çalışan hakkındaki olumlu görüşünü teyit etmek için kendisiyle iletişime geçilebilecek koordinatları bırakır.
Tavsiye mektupları, bir çalışanın talep etmesi halinde işverenler tarafından yazılır. Örneğin vasıfsız bir işçi, kavgacı bir kişi olduğunu düşünerek veya şirket temsilcilerinin açıklama yapmama hakkına sahip olduğu herhangi bir nedenle bunu yapmayı reddedebilirler. İÇİNDE İş Kanunu belgelerin sıralandığı 62. madde var. hatasızçalışanın talebi üzerine verilir. Aralarında herhangi bir öneri yok.
Mektup şu şekilde yazılmıştır: serbest çalışma. Tüzük iş etiği kuruluşun antetli kağıdına yazılmış bir tavsiye mektubu gerektirir. Yokluğunda, işletmenin ana ayrıntılarını bir A4 kağıda "manuel olarak" yazdırmanız gerekir. Başka bir şirkete ait bir şirketten gelen tavsiye mektubu, derleyicisinin nerede ve hangi amaçla sunulacağını önceden bilmesi ve bu bilgiye önem vermesi durumunda hedeflenebilir. Örneğin, belirli bir pozisyonu işgal etmek için en önemli olan çalışanın onurunu vurgular. Diğer durumlarda belge genel niteliktedir, yani belirli bir işveren için tasarlanmamıştır ve çalışanın takdirine bağlı olarak kullanılabilir.
Bir çalışana bir tavsiye mektubu genellikle onun niteliklerini, performansını ve diğer avantajlarını değerlendirme fırsatı bulan acil amiri (bölüm başkanı, proje vb.) Tarafından hazırlanır. En azından en güvenilir olan bu önerilerdir. Aşağıda firmanın bir çalışanının yeni işvereni için tavsiye mektubu metninin bir örneği bulunmaktadır.
Bu tavsiye mektubu ile Tsvetkov G.P.'nin çalışması sırasında bunu onaylıyorum. belirlenen hedeflere ulaşabilen yetkin bir uzman olduğunu kanıtladı. Sorumlulukları arasında şirketin müşteri tabanını genişletmek ve kargo teslimat hizmetlerimizde müşterilerle yaşanan anlaşmazlıkları çözmek vardı. Tsvetkov G.P. Aylık planları yerine getirdik, müşterilerden çok sayıda olumlu geri bildirim aldık, işe sorumlu davrandık, departmanımız çalışanlarına yönelik düzenlenen eğitim seminerlerine memnuniyetle katıldık.
Tsvetkov G.P. Liderlik niteliklerine, ekibin çalışmalarını organize etme yeteneğine sahiptir. Meslektaşlarıyla sorunsuz ve dostane ilişkiler sürdürdü.
Yukarıdaki bilgileri teyit etmek için bana +7 888 9999999 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.
Yükleniyor...
