Gençler, öğretmenler ve tarih kitabı yazarları için Devlet kurumları ve siyasette dünya nispeten makul görünüyor. İnsanların temsilcilerini özel olarak güven duydukları kişiler arasından özgürce seçtiklerini düşünüyorlar. Bu seçilmişler arasında en akıllı ve en verimli olanın bakan olacağına inanıyorlar. Hissedarlar tarafından özgürce seçilen endüstri patronlarının, iş sorumluluğunu daha mütevazı işlerde öne çıkanlara verdiğini hayal ediyorlar. Bütün bunlar birçok kitapta neşeyle ifade ediliyor veya sessizce ima ediliyor. En azından bir şekilde bilenler için iş hayatı, bu varsayımlar tamamen saçma. Yüksek Konsey asil bilgeler yalnızca öğretmenin beyninde bulunur ve bu nedenle bazen size gerçeği hatırlatmanın faydası yoktur. Meraklıları iş ve idari hayatı anlatan bilimsel kitaplardan caydırmak istemediğimizi sanmayın. Eğer bunları saf kurgu olarak algılıyorlarsa okusunlar. Haggard ve Wells'in romanlarıyla aynı düzeyde, uzaya dair yazılar ya da mağara adamı Bu kitapların kimseye zararı yoktur. Bunları bilimsel bir yardım olarak alırsak bize getirecekler. daha fazla zarar ilk bakışta göründüğünden daha fazla.
Başkalarının resmi makamlar veya yeni binalar hakkında ne düşündüğü konusunda endişelenerek, ilgilenenlere işlerin gerçekte nasıl olduğunu göstermeye çalıştım. Akıllı adam tahmin edeceğim - bir şekilde gerçeği göstermek için bile görülmesi çok şey aldı. Ancak tüm okuyucuların eşit derecede zeki olmadığını varsayarak, zaman zaman ne kadar çok araştırma yapıldığını özenle anlatıyorum. Böyle bir iş için kaç tane masaya, karta, bilgisayara, referans kitabına ve sayaca ihtiyaç duyulabileceğini bir düşünün. Bunlardan çok daha fazlası olduğuna ve burada ortaya çıkan gerçeklerin yalnızca olağanüstü bir armağanın değil, aynı zamanda büyük bir armağanın meyvesi olduğuna inanın. Araştırma çalışması. Belki birisi teorimin dayandığı deneyleri ve hesaplamaları daha ayrıntılı olarak açıklamanın gerekli olacağını düşünecektir. Ancak bu kadar uzun bir kitabın okunmasının daha uzun sürdüğünü ve satın alınmasının daha zor olduğunu anlamasına izin verin.
Her ne kadar bu makalelerin her biri için yıllar süren özenli çalışmalar yapılmış olsa da, burada her şeyin söylendiğini düşünmeyin. Yeni keşifler bizim için yeni zorluklar doğuruyor. Böylece askeri sanat uzmanları, öldürülen düşman askeri sayısı ile generallerimizin sayısı arasında ters orantılı bir ilişki kurmuşlardır. Son zamanlarda bilim insanları imzaların okunamazlık derecesine dikkat etmiş ve hangi noktada imzaların okunamaz olduğunu tespit etmeye çalışmışlardır. başarılı kariyer patronun kendisi artık bunu anlayamıyor. Her gün bir keşif oluyor, bu nedenle büyük olasılıkla bu baskının yerini yeni, daha eksiksiz baskılar alacak.
Bazı makalelerin yeniden basılmasına izin verdikleri için yayıncılara teşekkür etmek isterim. Onur yeri“Parkinson Yasası”nın insanlığa ilk kez sunulduğu The Economist dergisinin yayıncısı tarafından işgal edilecek. “Başkanlar ve Komiteler” ile “Emeklilik Yaşı”nın yeniden basılma hakkını kendisine borçluyum. Harpers Magazine ve The Reporter'da birkaç makale daha yayınlandı.
Genel okuyucuya biraz kuru görünebilecek bir çalışmaya hafiflik kattığı için sanatçı Osbert Lancaster'a özellikle minnettarım.
Kitabı Amerika Birleşik Devletleri'nde ilk yayınlayan Houghton Mifflin'e minnettarım. Onun desteği olmasaydı, çok az şey yapmaya cesaret edebilir ve daha da azını başarabilirdim. Ve son olarak, bilimi bazen okuyucunun kafasını karıştıran bir matematikçiye minnettarım. Kitap ona ithaf edilmiştir (farklı bir nedenden dolayı da olsa).
PARKİNSON YASASI
Başına. -Natalia Trauberg
PARKİNSON YASASI veya Büyüyen Piramit
İş, kendisine ayrılan süreyi doldurur. Şu atasözünden de anlaşıldığı gibi bunu herkes bilir: "Ne kadar çok zaman, o kadar çok yapılacak iş." Böylece boşta kalan yaşlı bir kadın, bütün gününü Bognor Regis'teki yeğenine mektup yazıp göndererek geçirebilir. Bir saatini kartpostal aramakla, bir saatini gözlük aramakla, yarım saatini adres bulmakla, bir buçuk saatini yazmakla ve yirmi dakikasını da yan sokağa mektup bırakmak için şemsiyeye ihtiyaç olup olmadığına karar vermekle geçirecek. Meşgul bir insanın üç dakikada yaptığı şey, bir başkasını şüphelerle, kaygılarla ve işin kendisiyle tamamen yoracaktır.
İş (özellikle yazmak) zaman içinde çok uzadığından, hacminin onu yapan insan sayısıyla hiçbir şekilde (ya da neredeyse hiçbir şekilde) ilişkili olmadığı açıktır. Yapacak hiçbir şeyin olmadığında tembel olmana gerek yok. Yapacak bir şey olmadığında boş yere oturmanıza gerek yok. Ne kadar çok zaman ayrılırsa konu o kadar önemli ve karmaşık olur. Bunu herkes biliyor ancak bu kuralın özellikle idari alandaki sonuçları çok az araştırıldı. Politikacılar ve vergi mükellefleri, vakaların artması nedeniyle bürokratik kadroların bu kadar arttığından neredeyse hiç şüphe duymuyorlar. Bu görüşe karşı çıkan alaycılar, pek çok memurun yapacak daha iyi bir işi olmadığını ya da giderek daha az çalışıyor olabileceklerini öne sürdüler. Ama ne iman ne de inançsızlık gerçeğe yaklaşamadı. Gerçek şu ki, çalışan sayısı ile iş miktarı tamamen ilgisizdir. Parkinson yasasına göre çalışan sayısı artıyor ve vaka sayılarının azalması, artması veya tamamen ortadan kalkması bu artışı değiştirmeyecek. Parkinson yasası önemlidir çünkü yukarıdaki artışı belirleyen faktörlerin analizine dayanmaktadır.
Bunun değeri yakın zamanda açık hukuk esas olarak birazdan sunacağımız istatistiksel verilere dayanmaktadır. Ancak sıradan okuyucu, yasamızın ifade ettiği eğilimi hangi faktörlerin belirlediğini merak ediyor. Teknik detayları atlayarak (bunlardan çok sayıda var), iki ana detayı vurgulayabiliriz: itici güçler. Mevcut ihtiyaçlarımız için, bunları neredeyse aksiyomatik iki önerme biçimine koyalım:
1) bir yetkili astlarını çoğaltır, ancak rakiplerini çoğaltmaz;
2) görevliler birbirleri için çalışırlar.
Faktör 1'de ustalaşmak için, A görevlisinin aşırı yükten şikayetçi olduğunu hayal edin. İÇİNDE bu durumda ona öyle görünmesi ya da gerçekten öyle olması önemli değil; Ancak şunu da belirtelim ki, A (gerçek ya da hayali) duyusu, orta yaşta kaçınılmaz olan güç kaybından da kaynaklanabilmektedir. Üç seçeneği var. O gidebilir; görevli B'den kendisine yardım etmesini isteyebilir; iki astı olan C ve D'ye sorabilir. Kural olarak A üçüncü yolu seçer. Eğer ayrılırsa emekli maaşı hakkını kaybedecekti. Çalışmayı eşiti olan B ile paylaşarak, sonunda kullanılabilir hale geldiğinde W konumuna ulaşamama riskiyle karşı karşıya kalır. Bu yüzden iki astla uğraşmak daha iyidir. Ona ağırlık verecekler ve işi aralarında paylaştıracak ve her iki vaka kategorisini de yalnızca o anlayacak. C ve D'nin pratik olarak birbirinden ayrılamaz olduğuna dikkat edin. Sadece S'yi işe almak imkansızdır. Neden? Çünkü L ile işi paylaşıp ona eşit hale gelecek, reddedilen B gibi, daha da kötüsü A'nın yerini hedefleyecekti.Yani en az iki astı olmalı ki her biri diğerini tutabilsin, ayağa fırlamadı. S aşırı yükten şikayet ettiğinde (ki edecek), A kendi rızasıyla yetkililere kendisi için iki asistan tutmalarını tavsiye edecek. İç sürtüşmeleri önlemek için, J için iki tane almayı tavsiye edecek. Artık E, F, G ve H de onun komutası altında hizmet verdiğine göre, A'nın terfisi neredeyse garanti altına alınmış durumda.
Yedi çalışan birinin yaptığını yaptığında 2. faktör devreye giriyor: Yedi kişi birbirleri için o kadar çok çalışıyor ki hepsi tamamen dolu ve A eskisinden daha meşgul. Herhangi bir belge herkesin önüne çıkmalıdır. E, F'nin yetkisi altında olduğuna karar verir, F bir cevap taslağı hazırlar ve C'ye verir, C cesurca cevabı düzeltir ve D'ye, D de G'ye döner. Ancak G tatile gidiyor ve davayı N'ye devrediyor. yine her şeyi kaba bir biçimde D imzasıyla yazar ve kâğıdı S'ye verir, o da kâğıdı inceler ve yeni bir biçimde A'nın masasına yerleştirir.
Parkinson'un birinci yasası
İş, kendisine ayrılan süreyi doldurur. Yani Parkinson'a göre bir büyükanne, yeğenine bir yıl boyunca mektup yazabiliyorsa, o zaman bir yıl boyunca da bir mektup yazacaktır. Çalışma, kendisine verilen tüm son teslim tarihlerini dolduracaktır. Parkinson'a göre bu yasanın iki itici gücü var: Yetkili, rakipleri değil astlarını çoğaltmanın peşinde; Yetkililer birbirleri için iş yaratırlar.
Parkinson ayrıca, gerekli iş miktarındaki (eğer varsa) herhangi bir değişiklikten bağımsız olarak, bürokraside istihdam edilen toplam insan sayısının yılda %5-7 oranında arttığını kaydetti.
Parkinson'un ikinci yasası
Giderler gelirle birlikte artar.
Bu yasanın sonucu - vergilerin artması - yalnızca bürokratik bürokrasiyi besliyor.
Parkinson'un Üçüncü Yasası
Büyüme karmaşıklığa yol açar ve karmaşıklık da yolun sonudur. Bayan Parkinson Yasası
Ev işlerinin ürettiği sıcaklık, belirli bir kişiyi büyütür ve bunaltır ve bu sıcaklık, yalnızca daha soğuk bir bireye aktarılabilir.
Diğer gözlemler
“Parkinson Yasası” kitabında da şu tespitler yapılıyor:
Ofislerin yaşam döngüsü
Bir ofisin yaşam döngüsü birkaç aşamadan oluşur: İdeal üye sayısı beş kişidir. Bu kadar geniş bir kompozisyonla kabine kesinlikle kök salacaktır. Üyelerinden ikisi hastalık veya başka sebeplerden dolayı her zaman katılamayacaklardır. Beş tanesinin montajı kolaydır ve bir kez monte edildikten sonra hızlı, ustaca ve sessizce hareket edebilirler. Bunlardan dördüne finans, dış ilişkiler, savunma ve adalet emanet edilebilir. Beşincisi ise bu konulardan habersiz, başkan ya da başbakan olacak.
Beş rakamı ne kadar kullanışlı olursa olsun ofiste genellikle yedi, hatta dokuz kişi bulunur. Bu hemen hemen her yerde oluyor ve dört kontrol alanının değil, daha fazlasının olmasıyla açıklanıyor. Aslında başka bir sebep daha var. Dokuz kişilik bir kabinede, üçü politika yapıyor, ikisi bilgi veriyor ve biri de maliyeyi hatırlatıyor. Başkanın işsiz olmasıyla birlikte yedi kişi var. Görünüşe göre geri kalan ikisine güzellik için ihtiyaç var. İki sessiz üyenin atanması hakkında neredeyse hiçbir şey bilmiyoruz, ancak bu ikinci aşamada kabinenin onlarsız çalışamayacağına inanmak için nedenlerimiz var.
Üçüncü aşamada, kabinelere yeni üyeler giriyor, bazen gerekli olan başka bir şeyi biliyor gibi görünüyorlar, ancak çoğu zaman kabineye getirilmedikleri takdirde çok fazla zarar veriyorlar. Onları sakinleştirmek için sürekli onlara danışmalısınız. Onlar da dahil oldukça üye sayısı ondan yirmiye çıkıyor. Üçüncü aşamada ise işler daha da kötüye gidiyor.
Öncelikle bu kadar insanı bir araya toplamak çok zor.
Çok az üye yararlı olacağı veya olabileceği beklentisiyle seçilmişti. En daha ziyade, bazı dış grupları memnun etmek için tanıtıldılar ve görevleri, işlerin nasıl gittiğini kendilerine bildirmektir. Gizlilik bitti.
Gereksiz üyelerin oluşumu ne kadar güçlü olursa, baypas edilen grupların temsilcilerinin getirilmesi talebi de o kadar yüksek olur. Üye sayısı üçüncü düzineye doğru ilerliyor. Ve kabine dördüncü ve son aşamaya giriyor.
Dördüncü aşama. Bir kabine 20 ila 22 üye içerdiğinde, aniden özel bir kimyasal veya organik dönüşüme uğrar ve bunun doğasının anlaşılması ve tanımlanması zor değildir. Beş faydalı üye ayrı ayrı toplanır ve bir şeye karar verir. Ofiste neredeyse yapacak hiçbir şey yok, bu yüzden istediğiniz kadar insanı ofisinize getirebilirsiniz. Ekstra üyeye gerek yok ekstra zamançünkü artık tüm toplantılar zaman kaybı. Dış gruplar mutludur, onların himayesi altındakiler herkes tarafından hiçbir engel olmadan kabul edilmektedir ve zaferlerinin yanıltıcı olduğunu çok geçmeden anlamayacaklardır. Kapılar açık, üye sayısı 40'a yaklaşıyor ve giderek artıyor. Belki bine çıkar. Boş ver. Ofis artık bir ofis değil ve eski işlevleri başka bir küçük topluluk tarafından yerine getiriliyor.
Parkinson, bir komitenin yararsızlık katsayısını (İng. Verimsizlik Katsayısı) çeşitli parametrelerden hesaplamak için yarı şakacı bir formül verdi ve bundan "19,9 ile 22,4 arasında" bir yararsızlık katsayısı elde etti (onda biri kısmi varlığı gösterir, yani oturdu ve gitti).”
2008 yılında, 2007 verilerine göre dünyanın 197 ülkesinde yönetim verimliliği ile bakanlar kurulunun büyüklüğü arasındaki ilişkinin istatistiksel analizi yapıldı ve ters bir ilişki ortaya çıktı: kabinedeki bir artışa bir artış eşlik etti. insani gelişme endeksinde, siyasi istikrarda (Dünya Bankası'na göre) ve yönetim kalitesinde istatistiksel olarak anlamlı düşüş. Aynı yazarlar Parkinson yasasının matematiksel modelini (yapılan iş miktarına bakılmaksızın görevli sayısındaki artış) ve emeklilik yaşını hesapladılar. Ayrıca matematiksel model “Charles I fenomeninin” varlığını da doğruladı. Parkinson, hiçbir ülkede sekiz üyeli kabinelerin bulunmadığına dikkat çekti. Parkinson'a göre tarihteki tek istisna "I. Charles'ın Kabine Konseyi'nde tam olarak 8 üyenin bulunmasıydı. Peki bu onun için nasıl sonuçlandı?" Charles I fenomeni 1991 yılında Devlet Acil Durum Komitesi'nde açıkça belirtildi.
Yüksek maliye politikası
Alışılmış miktarlar kanunu: Bir konuyu tartışmak için harcanan zaman, söz konusu miktarla ters orantılıdır. Yasanın gerekçesi oldukça yüksek Finans politikasıİki tip insan vardır; çok parası olanlar ve hiçbir şeyi olmayanlar. Bir milyoner bir milyonun ne olduğunu gayet iyi bilir. Uygulamalı bir matematikçi ya da bir ekonomi profesörü için bir milyon, bin kadar gerçektir çünkü ne biri ne de diğeri vardı. Ancak dünya, milyonları anlamayan ama binlere alışan orta düzey insanlarla dolu. Bunlar esas olarak mali komisyonlardır.
Finans komitesi, 100 doların nasıl harcanacağı konusunda sesleri kısılıncaya kadar tartışacak ve birkaç milyonluk bir meblağı tahsis etmeyi kolaylıkla kabul edecektir.
Kurumların yaşamı ve ölümü
Bir ofis binası ancak kurum bakıma muhtaç hale geldiğinde mükemmelliğe ulaşabilir. Neprizavit veya Parkinson hastalığı üç aşamadan oluşur.
Çalışanlar arasında, işine tamamen uygun olmayışını diğer insanların başarılarını kıskanmakla birleştiren bir kişi ortaya çıkıyor. Varlığı şu şekilde belirlenir: harici eylemler, Ne zaman bu kişi Kendi işiyle baş edemeyen, sürekli başkalarının işine burnunu sokan ve yönetime girmeye çalışan biri.
Enfeksiyonun taşıyıcısı bir dereceye kadar iktidara gelir. Çoğu zaman her şey bu aşamadan itibaren başlar, çünkü taşıyıcı hemen liderlik pozisyonunu işgal eder. Onu, kendisinden daha yetenekli olanların hayatta kalması ve gelecekte daha yetenekli olabileceklerin ilerlemesine izin vermemesi konusundaki azmi ile tanımlamak kolaydır. Sonuç olarak personel yavaş yavaş patrondan daha aptal insanlarla doluyor. İkinci aşamanın işaretleri tam bir gönül rahatlığıdır. Görevler basit olacak şekilde ayarlanmıştır ve bu nedenle genel olarak her şey yapılabilir. Yönetim yapmak istediği şeyi alır ve çok önemli hale gelir.
Tepeden tırnağa tüm kurumda tek bir damla zeka bulamazsınız. İşaretler: kayıtsızlık yerini ilgisizliğe bırakır.
Tedavi:
İlk aşamada hastalık enjeksiyonlarla tedavi edilebilir. “Hoşgörüsüzlük çok güçlüdür ama elde edilmesi kolay değildir ve içinde büyük tehlikeler vardır. Ordu büyüklerinin kanından elde edilmiştir ve iki unsuru içerir: 1) “daha iyi olabilir” (MP) ve 2) “mazeret yok” (AMA).”
İkinci aşama gerektirir cerrahi müdahale. Hasta ve cerrah tek bir kişide birleştirilmemeli, dolayısıyla "bir uzmana ihtiyacınız var, bazen en büyüklerin en büyüğü, Parkinson'un ta kendisi."
Üçüncü aşama hala tedavi edilemez. Bu nedenle “çalışanların donanımlı olması gerekir” iyi tavsiyeler en nefret ettiğiniz kurumlara gönderin, derhal eşyaları ve kasaları yok edin, binayı sigorta ettirin ve ateşe verin. Ancak her şey yanıp kül olduğunda enfeksiyonun öldürüldüğünü düşünebilirsiniz."
Parkinson'a atfedilen yasalar Bilgi Yasası
Bilgisayarlarla ilgili olarak Parkinson yasası şu şekilde formüle edilmiştir: “Veri hacmi, depolama ortamındaki tüm alanı dolduracak kadar büyür” veya: “Bellek ve depolama kapasitesinin artması, gerektiren yeni teknolojilere yol açar. daha fazla hafıza ve yerler."
Parkinson Yasası sıklıkla şu şekilde özetlenir: "Bir kaynağa olan talep, her zaman kaynağın arzına göre artar."
Bilimsel araştırma kanunu
Başarılı araştırmalar finansmanın artmasını teşvik eder ve bu da daha fazla araştırmanın tamamen imkansız olmasına yol açar.
binlik kanunu
Binden fazla çalışanı olan bir kurum, “idari açıdan kendi kendine yeterli” hale geliyor. Bu özel terim kurumun çok fazla şey yarattığı anlamına gelir iç iş artık dış dünyayla iletişime ihtiyacı yok.
Gecikme Yasası
Erteleme, reddetmenin en güvenilir şeklidir.
Telefon kanunu
Yeterlik telefon konuşması harcanan zamanla ters orantılıdır.
Her şeyi yönetmek ve daha fazlasını yapmak istiyorsanız mutlaka Parkinson'un birinci yasasını bilmeniz gerekiyor. İngiliz tarihçi, gazeteci ve yazar Cyril Norton Parkinson, yasasını 20. yüzyılın ortalarında ortaya attı. İlk kez 1955'te The Economist'te bir makalede yer aldı ve daha sonra Parkinson Yasası kitabının temelini oluşturdu.
Neredeyse 60 yıl geçti, ancak bu iş kanununun geçerliliği hiçbir zaman ortadan kalkmayacak ve buna dayanarak kendi verimlilik metodolojinizi oluşturmanız oldukça mümkün.
İş, kendisine ayrılan süreyi doldurur.
Parkinson'un bu tür açıklamalar yapma hakkı vardı - bir süre çalıştı kamu hizmetiİngiltere'de bürokratik mekanizmanın nasıl çalıştığını gördüm. “Daha iyi değil, daha çok çalış” ilkesine bağlılar.
Parkinson'un birinci yasasına baktığınızda, iki saatte tamamlanabilecek bir görevi yapmak için kendinize bir hafta süre verirseniz, görevin ihtiyaçlarınıza göre uyum sağlayacağı ve yalnızca kendisine ayırdığınız haftayı dolduracak kadar karmaşık hale geleceği ortaya çıkıyor. .
Çözüm: Görevin tamamlanabileceği zamanı tam olarak ayarlayın, daha fazlasını değil.
Parkinson yasasıyla ilgili bir fikir var: Her görevi dikkatlice gözlemlerseniz, o zaman kişi tam olarak kendisine ayrılan süreyi harcayacaktır ve örneğin bir göreve bir dakika verilirse, o kadar basit hale gelecektir ki, o dakikada yapılacak. Ve gerçekten de öyle.
Parkinson yasası çalışıyor Olumsuz yön sırf insanlar kendilerini vermeye alışkın oldukları için Ekstra zaman basit görevler için. Bazen bu, bir tür zaman "tamponu" oluşturmak için "her ihtimale karşı" yapılır, ancak çoğu zaman insanların belirli bir görevin ne kadar süreceği hakkında hiçbir fikri olmadığı için yapılır. Normalde saatler sürecek görevleri gerçekte ne kadar hızlı tamamlayabildiğinize şaşıracaksınız.
Ancak bunu herkes anlamayacak ve kabul etmeyecektir.
Yazılı olmayan "daha iyi değil, daha çok çalışın" kuralını reddeden çalışanların çoğu, yüksek verimliliğe rağmen bunun şirkette her zaman hoş karşılanmadığını biliyor. Bu köklü görüşün tek sorumlusu da bu: "İş ne kadar uzun sürerse kalite de o kadar yüksek olur."
Neyse ki, artık çalışanlar üstlerinin suçlamalarına maruz kalmadan daha hızlı çalışabiliyorlar. İşi daha hızlı bitirip işlerine devam edebilirler ve uzun teslim tarihlerini memnuniyetle karşılayan işverenler ne yaptıklarını bile bilmezler.
Yani yasanın temel prensibini öğrendiniz, devam etmeye değer pratik uygulama. İşte Parkinson Yasasını hayatınızda kullanmanın, listenizdeki her şeyi daha hızlı yapmanın ve iş gününüzün geri kalanını meşgulmüş gibi yaparak geçirmenin iki yolu.
Bu arada, ister ofiste ister evde çalışıyor olun, hiç fark etmez; “daha iyi değil, daha çok çalışmak” fikri beyninizde kökleşmiş olduğu sürece, bunun kurbanı bile olabilirsiniz. eğer kimse çalışmanızı ve sonuçlarınızı izlemiyorsa. Öyleyse bundan kurtulalım.
Saati geçmek
Yapılacaklar listesi oluşturun ve sizce her birine gerçekçi bir süre atayın. Hazır? Şimdi her seferinde tam olarak ikiye bölün. Şimdi asıl önemli olan son teslim tarihlerini gerçek son tarihler olarak algılamaktır. Müşterilerinizin veya patronunuzun sizin için bu tür son tarihler belirlediğini hayal edin - bunlar ihlal edilemez.
Tamamen insani bir nitelik kullanabilirsiniz - her türlü yarışmaya ve heyecana olan sevgi. Kendinizle zamana karşı oynayın, görevlerinizi sanki bir rakiple oynuyormuş gibi kimin daha hızlı yapabileceğini görmek için oynuyormuş gibi tamamlayın ve çabuk yapılan bir işin belaya dönüşeceği inancını unutun.
Bu öğrenmek için harika bir test gerçekçi son tarihler görev için. Bazı görevler için son tarihler uygun olurken, bazılarını ne kadar çabalarsanız çabalayın tamamlayamayacaksınız, ancak hemen pes etmemeli ve onlar için önceki son teslim tarihlerine geri dönmemelisiniz. Onlara biraz daha zaman ayırmaya çalışın, belki de onları tamamlamak için gereken son tarih ortada bir yerdedir.
Yarım saat boyunca e-postanızı kontrol etmek yerine 5 dakikanızı ayırın. Bir rekor kırmaya hazırsanız genellikle iki dakika sonra bırakın. Ve listenizdeki her şeyi yapana kadar bunu aklınızdan bile geçirmeyin. sosyal ağlarda ve eğlence siteleri.
Bu tür faaliyetlere minimum zaman ayırırken sizin için neyin çok önemli olduğunu, neyin hiç önemi olmadığını belirlemek önemlidir. Ve azalan süre nedeniyle önemli bir şeyi kaçıracağınızı düşünmeyin - 5 dakikalık konsantrasyon, yarım saatlik rahat bir internette gezinmekten veya tüm e-postaları okumaktan daha değerlidir.
Parkinson Yasasını hayatınızın her alanında, hem işte hem de evinizde deneyebilirsiniz. “Yeterli zaman yok” ve “gerekli olan minimum” arasındaki göstergelerinizi bulun ve amacınızın işi minimum sürede iyi yapmak, “nasıl olduğu önemli değil” değil, olabildiğince çabuk yapmak olduğunu unutmayın. olası.
Parkinson yasası nasıl çalışır?
Çoğumuz muhtemelen birçok görevin (iş, eğitim veya iş ile ilgili olup olmadığı) birden fazla kez fark etmişizdir. Kişisel hayat Etkileyici bir son teslim tarihi olan (gerçekte onları tamamlamak için gereken süreyi çok aşan) tam zamanında, hatta geç tamamlandı. "Son çare" durumunda, son teslim tarihine çok uzaksa ve geç kalmak kesinlikle imkansızsa, bu iş yine de olması gerekenden çok daha fazla saf zaman aldı.
Bu fenomen açıklandı çeşitli nedenlerden dolayı. Birisi, geçici zaman aşımından yararlanarak, her şeyi mutlak mükemmelliğe getirmeye çalışmak, yeniden yapmak, bitirmek ve sonra tamamlanan şeyi yeniden yapmak. Birisi genellikle dikkati dağılır, daha yavaş çalışır veya işe başlamayı geciktirir, son teslim tarihine hala çok zaman kaldığını bilerek (yani aslında bu gibi durumlarda erteleme mekanizmasını devreye sokmaktan bahsedebiliriz). Erteleme başka bir nedenden dolayı da ortaya çıkabilir: İlk görevi tamamladıktan sonra, kesinlikle yapmak istemediğimiz bir sonraki görevi üstlenmemiz gerekeceğini bilirsek, vb.
Spesifik nedenlerden bağımsız olarak bunu anlıyoruz. iş yapılmış gibi görünüyor, ancak önemli bir maliyetle büyük miktar kimsenin nereye gittiğini bilmediği zaman. Tanıdık geliyor mu? Cevabınız evet ise, iyi haberlerimiz var; bu yasa sizin yararınıza kullanılabilir.
Parkinson Yasasını Uygulamaya Geçirmek
Temel prensip, herhangi bir göreve başlarken veya günün planını yaparken S.P. Parkinson yasasını daha sık hatırlamaktır. İş, ayrılan sürenin tamamını kaplıyorsa, gerektiği kadar zaman harcayın (küçük bir farkla). tabi bu sadece geçerli 
aşina olduğunuz görevler için ve bunlar için gereken süreyi az çok doğru bir şekilde hesaplayabilirsiniz.
burada Son teslim tarihinin kaydırılması önerilmez(Örneğin, “Saat 18:00’de rapor vermem gerekiyor ama saat 13:00’te teslim edeceğim”). Çoğu durumda bu işe yaramayacaktır çünkü asıl vade tarihinin yakında olmadığını bileceksiniz. Daha etkili bir yol ise Bir görevi tamamlamadan önce yararlı bir şey yaparak, o görevi tamamlamak için gereken süreyi azaltın. Hadi düşünelim spesifik örnek S. P. Parkinson'un ampirik yasası pratikte nasıl kullanılır? Tamamlanması genellikle bir saat (A) ve iki saat (B) süren iki göreviniz (A ve B) olduğunu varsayalım. Aynı zamanda, ilk görev (A) için 4 saat içinde gerçekleşecek net bir son teslim tarihiniz var ve B'nin bugün tamamlanması gerekiyor.
Görünüşe göre eylemlerin mantıksal sırası, A görevini önceden yapmak, onu bir saat içinde teslim etmek ve ardından B görevine geçmek ve üç saat sonra hayatın tadını çıkarmaktır. Ancak Parkinson yasasına göre A görevi mevcut 4 saatin tamamını alacak ve akşama, hatta geceye kadar kalan süre B görevinde harcanacak. Erteleme sayesinde her iki göreve paralel olarak daha birçok görev tamamlanabilecek ve işe yararsa iyi olur. Ancak bu herkes için işe yaramıyor.
Bu nedenle, bunu farklı şekilde yapmak daha etkili olacaktır: önce B görevine başlayın, kendinize bir son tarih belirleyin, ardından her durumda geç kalmamak için A görevine geçin. Böylece, ikinci görev için daha spesifik bir son tarih belirliyoruz ve birincinin tamamlanma süresini daraltıyoruz, bu da her ikisinin de verimliliğini artırıyor. Bu durumda her şeyi ayrılan 4 saat içinde yapmak çok daha kolaydır. Aynı zamanda, A görevine geçmeden önce B görevini tamamlamasanız bile, kendinize şu veya bu birikmiş iş listesi oluşturacaksınız ve başka bir şey için zaman kaybetmeyeceksiniz (muhtemelen tamamen yararlı değil).
Parkinson yasası ve diğer bazı ampirik yasalar
Tabii ki, Parkinson yasasının her derde deva olmadığını anlamalısınız, ayrıca etkisi de dikkate alınmaya değer başka ampirik yasalar da var. Mesela şunu hatırlayalım. Murphy kanunu (kötülük kanunu): Eğer bir sorun olacaksa, olacaktır. Bu nedenle çok önemlidir kendinize belli bir zaman aralığı bırakın ve en azından Parkinson yasasını uygulamanın ilk aşamasında, önemi artan görevlerle deneme yapmayın.
Çoğu insanın yeteneklerini abartma eğiliminde olduğunu ve bir işi gerçekte olduğundan daha kısa sürede tamamlayabileceklerine inanma eğiliminde olduklarını unutmayın. Bu nedenle, kendinizi ciddi bir şekilde bir son tarihle sınırlamadan önce, her şeyi doğru hesapladığınızı bir kez daha kontrol edin. Zaman baskısı yalnızca rahat bir hızda çalışabildiğimizde (ancak yine de odaklanmamız gerektiğinde) verimliliği artırır.
Şunu da hatırlatmak isteriz Pareto kanunu: "Çabaların %20'si başarının %80'ini getirir". İtalyan sosyolog ve ekonomist tarafından türetilen 20'ye 80 oranı, Parkinson yasasında olduğu gibi yaşamın diğer alanları için de geçerlidir; örneğin zamanın %20'si, görevlerin %80'i için harcanır, vb. Gün için bir plan hazırlarken ve öncelikleri belirlerken bu prensibi akılda tutmanızı öneririz.
). Bu yasa, “İş, kendisine ayrılan süreyi doldurur” diyor. Daha sonra S. N. Parkinson, “Hukuk ve Vice” kitaplarını yayınladı (İng. KanunVeKarlar), "Kayınvalideler ve Yabancılar" (İng. İçinde-KanunlarVeDışarı-Kanunlar) ve sırasıyla ikinci, üçüncü Parkinson yasalarını ve Bayan Parkinson yasasını formüle eden "Bayan Parkinson Yasası".
Parkinson, muhakemesini İngiliz hükümet kurumlarının kapsamlı deneyimlerine dayandırdı.
Parkinson'un birinci yasası
İşin kendisine ayrılan süreyi doldurması. Yani Parkinson'a göre bir büyükanne, yeğenine bir yıl boyunca mektup yazabiliyorsa, o zaman bir yıl boyunca da bir mektup yazacaktır. Çalışma, kendisi için ayrılan tüm son teslim tarihlerini dolduracaktır. Parkinson'a göre bu yasanın iki itici gücü var:
- yetkili rakipleri değil astlarını çoğaltmaya çalışır;
- Yetkililer birbirleri için iş yaratırlar.
Parkinson ayrıca, gerekli iş miktarındaki (eğer varsa) herhangi bir değişiklikten bağımsız olarak, bürokraside istihdam edilen toplam insan sayısının yılda %5-7 oranında arttığını kaydetti.
Parkinson'un ikinci yasası
Gelir arttıkça giderler de artıyor
Bu yasanın sonucu, vergi artışlarının yalnızca bürokratik bürokratik işlemleri beslemesidir.
Parkinson'un Üçüncü Yasası
Büyüme karmaşıklığa yol açar ve karmaşıklık yolun sonudur
Bayan Parkinson Yasası
Ev işlerinin ürettiği sıcaklık, belirli bir kişiyi büyütür ve bunaltır ve bu sıcaklık, yalnızca daha soğuk bir bireye aktarılabilir.
“Parkinson Yasası” kitabında da şu tespitler yapılıyor:
Ofislerin yaşam döngüsü
Bir ofisin yaşam döngüsü birkaç aşamadan oluşur:
- İdeal üye sayısı beştir. Bu kadar geniş bir kompozisyonla kabine kesinlikle kök salacaktır. Üyelerinden ikisi hastalık veya başka sebeplerden dolayı her zaman katılamayacaklardır. Beş tanesini toplamak kolaydır ve bir kez bir araya getirildiklerinde hızlı, ustaca ve sessizce hareket edebilirler. Bunlardan dördüne finans, dış ilişkiler, savunma ve adalet emanet edilebilir. Bu konularda bilgi sahibi olmayan beşinci kişi ise cumhurbaşkanı veya başbakan olacak.
- Beş rakamı ne kadar kullanışlı olursa olsun ofiste genellikle yedi, hatta dokuz kişi bulunur. Bu hemen hemen her yerde oluyor ve dört kontrol alanının değil, daha fazlasının olmasıyla açıklanıyor. Aslında başka bir sebep daha var. Dokuz kişilik bir kabinede, üçü politika yapıyor, ikisi bilgi veriyor ve biri de maliyeyi hatırlatıyor. Başkanın işsiz olmasıyla birlikte yedi kişi var. Görünüşe göre geri kalan ikisine güzellik için ihtiyaç var. İki sessiz üyenin atanması hakkında neredeyse hiçbir şey bilmiyoruz, ancak bu ikinci aşamada kabinenin onlarsız çalışamayacağına inanmak için nedenlerimiz var.
- Üçüncü aşamada, kabinelere yeni üyeler giriyor, bazen gerekli olan başka bir şeyi biliyor gibi görünüyorlar, ancak çoğu zaman kabineye getirilmedikleri takdirde çok fazla zarar veriyorlar. Onları sakinleştirmek için sürekli onlara danışmalısınız. Onlar da dahil oldukça üye sayısı ondan yirmiye çıkıyor. Üçüncü aşamada ise işler daha da kötüye gidiyor.
Öncelikle bu kadar insanı bir araya toplamak çok zor.
Üyelerin çok azı yararlı olacakları veya olabilecekleri beklentisiyle seçilmişti. Çoğu, dışarıdan bazı grupları memnun etmek için tanıtıldı ve görevleri, işlerin nasıl gittiğini kendilerine bildirmektir. Gizlilik bitti
Gereksiz üyelerin oluşumu ne kadar güçlü olursa, baypas edilen grupların temsilcilerinin getirilmesi talebi de o kadar yüksek olur. Üye sayısı üçüncü düzineye doğru ilerliyor. Ve kabine dördüncü ve son aşamaya giriyor.
4. Bir kabin 20 ila 22 üyeden oluştuğunda, aniden özel bir kimyasal veya organik dönüşüme uğrar ve bunun doğasının anlaşılması ve tanımlanması zor değildir. Beş faydalı üye ayrı ayrı toplanır ve bir şeye karar verir. Ofiste neredeyse yapacak hiçbir şey yok, bu yüzden istediğiniz kadar insanı ofisinize getirebilirsiniz. Ekstra üyelerin ekstra zamana ihtiyacı olmayacak çünkü artık tüm toplantılar zaman kaybı. Dış gruplar mutludur, onların himayesi altındakiler herkes tarafından hiçbir engel olmadan kabul edilmektedir ve zaferlerinin yanıltıcı olduğunu çok geçmeden anlamayacaklardır. Kapılar açık, üye sayısı 40'a yaklaşıyor ve giderek artıyor. Belki bine çıkar. Boş ver. Ofis artık bir ofis değil ve eski işlevleri başka bir küçük topluluk tarafından yerine getiriliyor.
Parkinson, İngiliz komitesinin yararsızlık katsayısını hesaplamak için yarı şaka niteliğinde bir formül verdi. Katsayıile ilgiliVerimsizlik bunun sonucunda "19,9 ile 22,4 arasında (onda biri kısmi mevcudiyeti, yani oturan ve ayrılanları gösterir)" bir boşunalık katsayısı elde etti.
2008 yılında, dünyanın 197 ülkesinde 2007 verilerine göre yönetim verimliliği ile bakanlar kurulunun büyüklüğü arasındaki ilişkinin istatistiksel analizi yapıldı ve ters bir ilişki ortaya çıktı: Kabinedeki bir artışa istatistiksel olarak bir artış eşlik etti. insani gelişme endeksinde, siyasi istikrarda (Dünya Bankası'na göre) ve yönetişim kalitesinde önemli düşüş. Aynı yazarlar, Parkinson yasasının (yapılan iş miktarına bakılmaksızın görevli sayısındaki artış) ve emeklilik yaşının matematiksel modelini de hesaplamış, ayrıca bu matematiksel model “Charles I fenomeni”nin varlığını doğrulamıştır. Parkinson, hiçbir ülkede sekiz üyeli kabinelerin bulunmadığına dikkat çekti. Parkinson'a göre tarihteki tek istisna şu: “Charles I'in Kabine Konseyi'nde tam olarak 8 üyesi vardı. Peki onun için nasıl bitti! Charles I fenomeni 1991 yılında Devlet Acil Durum Komitesi'nde açıkça belirtildi.
Yüksek maliye politikası
Mutad miktarlar kanunu- Maddeyi tartışmak için harcanan zaman, ele alınan miktarla ters orantılıdır. Yasanın mantığı şudur: “Yüksek mali politikayı anlayan iki tür insan vardır: çok parası olanlar ve hiçbir şeyi olmayanlar. Bir milyoner bir milyonun ne olduğunu gayet iyi bilir. Uygulamalı bir matematikçi veya bir profesör-iktisatçı için (tabii ki kıt kanaat yaşayan), bir milyon, bin kadar gerçektir, çünkü ne biri ne de diğeri vardı. Ancak dünya, milyonları anlamayan ama binlere alışan orta düzey insanlarla dolu. Mali komisyonlar ağırlıklı olarak bunlardan oluşuyor.”
Kurumların yaşamı ve ölümü
Bir ofis binası ancak kurum bakıma muhtaç hale geldiğinde mükemmelliğe ulaşabilir.
NEPRIVIT veya Parkinson hastalığı
Üç aşamadan oluşur.
- Çalışanlar arasında, işine tamamen uygun olmayışını diğer insanların başarılarını kıskanmakla birleştiren bir kişi ortaya çıkıyor. Varlığı, işiyle baş edemeyen belirli bir kişinin her zaman bir başkasının işine karıştığı ve yönetime girmeye çalıştığı dış eylemlerle belirlenir.
- Enfeksiyonun taşıyıcısı bir dereceye kadar iktidara gelir. Çoğu zaman her şey bu aşamadan itibaren başlar, çünkü taşıyıcı hemen liderlik pozisyonunu işgal eder. Onu, kendisinden daha yetenekli olanların hayatta kalması ve gelecekte daha yetenekli olabileceklerin ilerlemesine izin vermemesi konusundaki azmi ile tanımlamak kolaydır. Sonuç olarak personel yavaş yavaş patrondan daha aptal insanlarla doluyor. İkinci aşamanın işaretleri tam bir gönül rahatlığıdır. Görevler basit olacak şekilde ayarlanmıştır ve bu nedenle genel olarak her şey yapılabilir. Yönetim yapmak istediği şeyi alır ve çok önemli hale gelir.
- Tepeden tırnağa tüm kurumda bir damla bile zeka bulamazsınız. İşaretler: kayıtsızlık yerini ilgisizliğe bırakır.
Emeklilik yaşı
Herhangi bir çalışan, ulaşmadan üç yıl önce iletişimini kaybetmeye başlar. emeklilik yaşı, bu yaş neye eşitse. Gerçek emeklilik yaşı hesaplanırken emekliliği söz konusu olan kişinin (x kişisi) yaşından değil, halefinin (y kişisi) yaşından yola çıkılmalıdır. Kariyer yolunda x aşağıdaki aşamalardan geçecektir:
- Hazır olma zamanı (G)
- Sağduyulu olma zamanı (B) - G + 3
- Uzatma süresi (V) - B + 7
- Sorumluluk zamanı (O) - V + 5
- Yetki süresi (A) - O + 3
- Başarı zamanı (D) - A + 7
- Ödül zamanı (N) - D + 9
- Önem zamanı (VV) - N + 6
- Bilgelik Zamanı (M) - VV + 3
- Kilitlenme süresi (T) - M + 7
G, belirli bir kişinin profesyonel kariyerine başladığı yaştır. G=22 ile x kişisi T'ye ancak 72 yaşında ulaşacaktır. Kendi yeteneklerine göre 71 yaşından önce onu kovmak için bir neden yok. x ile y (halef) arasındaki yaş farkı 15'tir. Bu rakama göre, G=22 ile y, 47 yaşında, x-y henüz 62 yaşındayken D'ye (başarı zamanı) ulaşacaktır. Dönüm noktasının oluştuğu yer burasıdır. Y, x tarafından sıkıştırılır, 6-9. aşamalar yerine aşağıdaki gibi başka yeni aşamalardan geçer:
6. Çökme zamanı (K) - A + 7
7. Kıskançlık zamanı (Z) - K + 9
8. Tevazu zamanı (S) - Z + 4
9. Unutulma Zamanı (ZZ) - S + 5
Yani x 72 yaşına geldiğinde 57 yaşındaki Y tevazu dönemine giriyor. Eğer x ayrılırsa, kendisini (kendini kıskanarak) acınası bir kadere teslim ettiği için onun yerini alamayacaktır.
Davetli Araştırması
“Kimsenin bilmediği sürece değerli olan” bir kural geliştirildi. Öyleyse düşün bu bölüm gizli tut ve kimseye gösterme. Bilimimizi inceleyen insanlar tüm bunları kendilerine saklamalı ve halkın bunları okumasına gerek yok.”
Fikir yazarlığının olmaması kanunu
Sübvansiyon elde etmedeki ustalık, esas olarak, finanstan sorumlu yetkilileri, konunuzla ilgili araştırmayı KENDİLERİN başlattığına ve sizin kendi inançlarınızın aksine, gönülsüzce onların rehberliğini takip ettiğinize, onların tüm görüşlerine katıldığınıza ikna etme yeteneğinden oluşur. teklifler.
Aforizmalar
- ... "dürüstlük" kelimesi özellikle dolandırıcılar tarafından sıklıkla kullanılır ...
- İnsanlar zarar verdikleri kişileri, hatta zarar verdikleri kişiyi bile affetme eğiliminde değillerdir. iyi tavsiye ihmal edilir, zorlukla katlanır.
- Tamamen kağıtlara gömülen bir kişi, kaçınılmaz olarak bağımsızlığını kaybeder. Yalnızca kendisine sunulanı yapar ama kendisi kimseye hiçbir şey sunamaz.
- Mesela hiçbir zaman haber vermeden gelmez. Neden? Evet, çünkü kendisinin de açıkladığı gibi, gelişine hazırlık başlı başına faydalıdır - çalışanlar ofiste işleri düzene sokuyor, acil meseleleri aceleyle hallediyorlar. Yani gelmeyi başaramasa bile, bazıları faydalı iş yine de yapılacaktır. (Boykins'in iş tanımı)
- Bilimsel yayınların sayısı bilimdeki ilerlemeyle ters orantılıdır.
- Eğer yaratıcı yöneticiden daha az kazanıyorsa bu çürümenin çoktan başlamış olduğu anlamına gelir.
- Büyük imparatorlukların çöküşüyle birlikte, merkezdeki küçük diktatörlük yaygaralarına çoğu zaman ana sorunların ve uzak eyaletlerin ihmal edilmesi eşlik ediyor.
Parkinson'a atfedilen yasalar
Bilgi kanunu
Bilgisayarlarla ilgili olarak Parkinson yasası şu şekilde formüle edilmiştir: “Veri hacmi, depolama ortamındaki tüm alanı dolduracak kadar büyür” veya: “Bellek ve depolama ortamının miktarının artması, daha fazla bellek gerektiren yeni teknolojilere yol açar ve uzay."
Parkinson Yasası sıklıkla şu şekilde özetlenir: “Bir kaynağa olan talep her zaman kaynağın arzına göre artar.”
Bilimsel araştırma kanunu
Başarılı araştırmalar finansmanın artmasını teşvik eder ve bu da daha fazla araştırmanın tamamen imkansız olmasına yol açar.
binlik kanunu
Binden fazla çalışanı olan bir kurum, artık dış dünyayla temasa ihtiyaç duymayacak kadar çok iç iş yaratarak "kalıcı" bir imparatorluk haline gelir.
Gecikme Yasası
Erteleme, reddetmenin en güvenilir şeklidir.
Telefon kanunu
Bir telefon görüşmesinin etkinliği, harcanan zamanla ters orantılıdır.
İnternet materyallerine dayalı makale
Yükleniyor...
